ejecucincontrolycierredelproyecto

Ejecución, Control y Cierre del
Proyecto

Supervisión de los Proyectos
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Tiempo
Costo
Desempeño
Recursos
Definir
– Límites
– Normas
– Metodos de recolección de información

ObtenerInformación
• Un esfuerzo concentrado
• Los registros son a menudo:
– Incorrectos
– Incompletos
– Caducados
– En otra parte

• Responsabilidad AP

Informes de avance
• Frecuencia
– Indicadores
– Fin detareas significativa

• Audiencia
– Integrantes del equipo
– Clientes
– Administración
– Contenido
• Problemas solucionados
• Status
– Tiempo

Informar Adecuadamente
• M- Examen de la administración-Exámenes de
la administración en la etapa de indicadores.
Calidad, costo, planes de plazos y resultados.
• C-Examen del Cliente – Exámenes de entregas
significativas, resultados claves.
• P- Exámenesde semejantes
• Ideas, métodos, entregas

• T- Exámenes de Equipo
• Exámenes de cada paso WBS

Administrar los informes
• El administrador de proyectos debe:
– Seguir el curso del proyecto
– Preverel futuro

Seguimiento
• Crear mecanismo de seguimiento para ver
como van las cosas:
– Información actual- nunca mas unos días de
rezago
– Confiable
– Consistente a lo largo del proyecto
– Noredundante

Métodos
• Informes del status
– Informes diarios de los plazos
– Informes semanales de los plazos

• Informes de excepciones
• Informes resumidos
• Información directamente al subproyectoReporte fuera de tiempo
• Informes resumidos cuando las tareas están
fuera de los límites
– Tareas cruciales-notificar de inmediato
– No-cruciales-notificar si se aproxima el periodo de
poco trabajo
–Costo-notificar si los costos rebasan el
presupuesto por más del 10%

Informes resumidos
• Registrar los indicadores del Status del Proyecto
– Plazos programados
– Tiempos reales
– Discrepancias
–Discrepancia de ruta crítica
– Cálculos revisados
– Revisiones de indicadores

• Mantener a nivel de Administrador de Proyecto
• Disponible para todos los integrantes del proyecto

Herramientas de...