Ejecucion del proyecto

LA EJECUCIÓN
La ejecución es la etapa donde se materializan los aspectos descritos en
el estudio técnico en especial, pero soportado en la estructura
organizacional para la implementación del proyecto y en la financiación
del mismo. Para realizar la ejecución es necesario desarrollar una
gestión que facilite su terminación y lo deje listo para la iniciación o
puesta en marcha (inicio deoperaciones).

Como ejemplo de lo que se debe
hacer en la ejecución, está la compra
de terrenos e inmuebles, la
realización de obras físicas, la
adquisición
e
instalación
de
maquinaria y equipo, la capacitación
del personal que operara la
maquinaria y la realización de las
pruebas para poner al tono tanto
equipos, personal y planta para iniciar
operaciones.
En esta etapa se describenen forma detallada y cronológicamente todas
las actividades que sean pertinentes, pues es allí donde se realizan la
mayoría de inversiones y se hacen buena parte de los desembolsos de
los dineros provenientes del crédito o de la financiación pública o privada
del proyecto.
Por lo tanto las actividades que deben realizarse corresponden en
especial a las tecnológicas, y de construcción oadecuación de planta, las
cuales se pueden clasificar en:
Administración de la ejecución: Se debe establecer un sistema
organizacional que permita ejecutar todas las actividades propias de esta
etapa.
Adquisición, adecuación de terrenos y construcciones: Se realiza
mediante actividades de compra, adecuaciones, mejoras y
construcciones.

Obtención de tecnología apropiada para el procesoproductivo:
Cuando se trata de proyectos de cierto tamaño o que la producción está
restringida a un tipo de tecnología, ésta debe negociarse y comprarse,
como también debe preverse la necesidad de seleccionarla, licitarla,
evaluarla y adjudicarla o contratarla directamente.

Adquisición de diseños básicos: Tiene por objeto obtener el diseño
definitivo de los procesos de producción, diagramas deflujo, distribución
en planta y sistemas de control, que permita estructurar la planta
productiva requerida en condiciones adecuados y seguras.
Compras de equipos y maquinaria: Deben estar basadas en las
especificaciones técnicas y cantidades definidas en el estudio técnico.
Construcción y montaje: Corresponde a las obras civiles las cuales
deben estar soportadas en los planos y diseños de laingeniería.
Selección, contratación y entrenamiento de personal: El que se
requiera para la operación del proyecto y compras de materias primas e
insumos.
Realización de pruebas de equipo e instalaciones para la puesta en
marcha: Es una actividad fundamental para verificar y tener la seguridad
que todo esta listo de acuerdo a lo planeado y que el proyecto esta listo
para iniciar laoperación.
Una vez descritas todas las actividades que deben ejecutarse en la fase
de implementación, es conveniente elaborar un programa que muestre
las mismas, el tiempo que están demandan de forma parcial y total, para
lo cual se utiliza la técnica de “diagramas de barras”, y que dependiendo
de la complejidad del proyecto puede aplicarse un método u otro.

Método GANT: permite representargráficamente las actividades a
realizar en un proyecto, utilizando una escala de tiempo para indicar la
duración.
Este método es aplicado especialmente a proyectos pequeños, ejemplo:

IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO

Si los resultados obtenidos en la evaluación son favorables y
determinaron su viabilidad, el paso siguiente es tomar la decisión de
implementar el proyecto.
Para la implementación sedebe contar con un plan que determine
detallada y cronológicamente en qué forma se van a desarrollar las
actividades para alcanzar los objetivos planeados, como por ejemplo, los
tramites legales y administrativos, la obtención del financiamiento y la
ejecución como tal del proyecto.
Legalización de la empresa
Cuando se trate de un proyecto nuevo externo a una empresa en
operación, es...