ejemolos de memorando

Ingresar datos en una celda
Cómo ingresar datos en una celda de Excel. Crear una hoja de cálculo electrónica es tan fácil como escribirla. Estos pasos funcionan con Microsoft ExceL
1.-Inicia Microsoft Excel y abre el archivo que desees cambiar.
2.-Haz clic sobre la celda en la que desees agregar información.
3.-Introduce los caracteres en la celda (números o letras). Los caracteres que seagregan en la celda aparecerán también en la Barra de fórmulas.
4.-Presiona la tecla "Enter" para aceptar los datos ingresados. El cursor se moverá hacia la celda de abajo.
Para ingresar datos en una serie de celdas primero debes resaltarlas, y sin hacer clic ni mover el cursor escribe los datos en la primera celda. Presiona la tecla "Enter" para aceptar los datos y pasar a la siguiente celda. Vasa pasar de una celda a otra en el área resaltada.
La barra de fórmulas se encuentra entre la barra de herramientas y los encabezados de columna.





Guardar un libro de trabajo

Puedes guardar un libro de trabajo Excel utilizando la opción Guardar o la opción Guardar como. Para guardar un libro de trabajo sigue los siguientes pasos:
Opción Guardar
1.-Haz clic en el menú Archivo (Excel2003) o sobre el botón de Microsoft Office (Excel 2007).
2.-Haz clic en Guardar.
Si es la primera vez que guardas un libro nuevo, entonces aparecerá el cuadro de dialogo “Guardar como” en donde podrás cambiar el nombre del libro de trabajo, por omisión aparece como “Libro1”.

Si el libro de trabajo existía previamente, entonces no aparecerá el cuadro de dialogo y el documento se guardará conel nombre existente.





Formato de celda
Al hablar del formato de celda nos referimos al aspecto que la celda presentará en la hoja de cálculo. El formato hace referencia a múltiples aspectos, desde el color de la fuentea como se alinean los datos en la celda o el número de cifras decimales con el que apareceráun resultado.

Número:Permite definir el formato del número contenido en lacelda
Alineación:Permite definir la posición del contenido de la celda en su interior
Fuente:Funciona de la misma forma que la orden fuente en Word
Bordes:Permite dibujar líneas de distintos tipos en los bordes de cada celda
Tramas:Permite elegir un color de fondo y una trama para el rango de celdas seleccionado.
Proteger




Bases de datos
Una base de datos o banco de datos es unconjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos estánen formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas; También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchostipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países.
CREAR UNA BASE DE DATOS
En general, los pasos que deben seguirse son: darle un nombre (de hasta 10 caracteres) al campo; indicar los datos del tipo de campo, teniendo en cuenta que normalmente existen 4 tipos:
1. Numérico: se trata de un campo solamente puede contar con números, el punto y los signos + y-.
2. Fecha: campo únicamente utilizado para poner la fecha.
3. Texto: es aquel campo que permite almacenar documentos de hasta 5000 caracteres.
4. Gráfico: campo para dibujos y símbolos.
El conjunto de los campos constituye un registro, que el programa almacena en forma de tablas. Una base de datos puede contener infinidad de registros. Además, los registros pueden ordenarse y en todos...