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Cómo crear el perfecto itinerario de viaje para un jefe

No hay nada peor para una secretaria o para una asistente administrativa que tener que contestar las constantes y repetidas preguntas deljefe sobre el plan de viajes. "Dónde es que voy?" "¿A qué hora necesito estar ahí?" "¿Con quién me voy a encontrar?" "¿A qué hora me pasa a buscar el auto?" Todas estas preguntas pueden sereliminadas por el simple proceso de crear un itinerario. Ese documento va a tener en una página (o dos dependiendo de cuán largo sea el viaje) toda la información que el viajero debe tener. Aquí tienes unaforma fácil de crear uno.
Instrucciones
1. Discute con tu jefe los planes del viaje. Infórmate cuándo y a dónde necesita viajar, si se va a quedar a pernoctar en algún lado, con quién se va a encontrary a que hora están programadas las reuniones. Entonces reserva los vuelos apropiados y los hoteles que tu jefe prefiera, lo puedes hacer tú o por medio de una agencia de viajes. Haz notas sobre losarreglos hechos y los códigos de confirmación.
2. Registra la información. Abre un documento en blanco en Word o cualquier otro programa que prefieras. Crea un encabezado que diga quién viaja, lafecha del viaje y el destino. (Céntralo en la página si quieres).
3. Tipea el itinerario, comenzando con el primer día del viaje. Directamente debajo de la primer fecha, lista el transporte terrestre,¿cómo llega el jefe al aeropuerto?. Si es por taxi o servicio de remis, lista la hora y el lugar por el que lo pasarán a buscar. En la siguiente sección, coloca la información sobre el primer vuelo. Listala aerolínea, el aeropuerto de salida, la hora de salida, el aeropuerto de llegada y la hora de arribo. Asegúrate de que haya un lugar para poder escribir el código de confirmación de la línea aérea,para que el jefe pueda chequearlo en línea si así lo quiere
4. Lista la información del hotel debajo de la primera fecha. Incluye el nombre del hotel, la dirección y el número de teléfono, así...