ejemplo de actas circunstanciadas

ACTA ADMINISTRATIVA DE INICIO Y CORTE DE FORMAS PARA EL LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO FÍSICO

En la Ciudad de México, Distrito Federal, siendo las 9:00 horas del día 22 de julio de 2013, se reunieron en el Almacén Central, dependientes de la Dirección Ejecutiva de Administración de la Secretaría de Transportes y Vialidad, sito en Av. Álvaro Obregón No. 269 Planta Baja, Col. Roma Sur,Delegación Cuauhtémoc, de esta Ciudad, la J.U.D. de Control de Almacenes e Inventarios; responsable de los Recursos Materiales y de la elaboración del inventario, al C. David Jiménez Mora, Responsable del Almacén Central; el C. Ricardo Araiza Castro, Auxiliar de Almacén, actuando como testigos de asistencia, así como el L.R.I. José Luis Camacho Ponce de León; en representación de la ContraloríaInterna de esta Secretaría y el C. Raúl Reyna Escobedo, Asesor Normativo, como observador por parte de la Dirección de Almacenes e Inventarios de la Oficialía Mayor.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Se procede a levantar la presente acta administrativa, la cualtiene por objeto dar inicio a la elaboración del inventario físico de existencias de almacén, correspondiente al 1er Semestre del año 2013.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Con el objeto de llevar acabo el corte de formas que se utilizará para el levantamiento del inventario físico de material que se encuentran en el almacén y que consta de 314 tarjetas kárdex que amparan un total de 314 bienes con un costo total de $41,274,651.12 (Cuarenta y Un Millones Doscientos Setenta y Cuatro Mil Seiscientos Cincuenta y Un pesos 12/100 M.N) y dar constancia de lossiguientes------------------------------------------------------------------------HECHOS--------------------------------------------------------
Las últimas cinco entradas de materiales corresponden a los folios números: 39 de fecha 24 de junio de 2013, 40 de fecha 19 de junio de 2013, 41 de fecha 27 de mayo de 2013, 42 de junio de 2013, 43 06 de junio de 2013; y los folios 704,705,706,707,708 de fecha 18 y 19 de julio de2013; que corresponden a las últimas cinco salidas de artículos del almacén ubicado en Av. Álvaro Obregón No. 269 Planta Baja, Col. Roma Sur, Delegación Cuauhtémoc. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Para el levantamiento del inventariofísico de materiales, se utilizaran los marbetes del número 00001 al número 00314 para el material de los bienes correspondientes a los capítulos 2000 y 5000, del 0351 al 0430, para los bienes correspondientes al capitulo 3000.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Previa lectura del acta presente y no habiendo nada más quehacer constar, se da por terminada la presente, siendo las 10:00 horas del día de su inicio firmado para constancia al margen y al calce los que en ella intervinieron.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
POR LA J.U.D. DE CONTROL DE ALMACENES E INVENTARIOS_______________________________ _______________________________
J.U.D. DE CONTROL DE ALMACENES E INVENTARIOS.
(FIRMA MIGUEL SORIANO CARRASCO POR FALTA DE NOMBRAMIENTO DE LA JUD DE ALMCENES E INVENTARIOS)
C. DAVID JIMÉNEZ MORA
RESPONSABLE DEL ALMACEN CENTRAL

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C. RICARDO ARAIZA CASTRO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO



POR LA CONTRALORÍA INTERNA EN SETRAVI...