ejemplo de agenda de secretaria

AGENDA

ESTUDIO JURÍDICO DEL Abogado VÍCTOR RÍMINI
DIRECCIÓN: Callao 1123
SECRETARIA: Alejandra Nielsen
HORARIO DE ATENCIÓN: 9 a 16 hs.
La Sra. Alejandra Nielsen es Secretaria del Sr. VíctorRímini titular del Estudio Jurídico RÍMINI. Reclamos laborales. Accidentes de tránsito. Sucesiones. Cobros de pesos. Divorcios. Asesoramiento de empresas por abono.
HORARIO
DÍA: MARTES 14
ASUNTOTELÉFONO
PRIORIDAD
9.10 Preparar el desayuno al Sr. Víctor

Organizar carpetas de expedientes de casos a analizar.

Abrir el correo institucional para utilizar la información recibidasegún corresponda.
10.15 Llamar al Escribano Leroyer para solicitar datos de la propiedad del cliente Amancio Berne para completar el contrato de alquiler solicitado. 4498475
10.30 Reunión con elSr. Víctor para analizar los expedientes que debe llevar a Tribunales. Importante
11.15 Redactar Acuerdo de divorcio del Sr. Peralta

12.00 Recibir a los hermanos Luis, Silvia y Guillermo Snowpara iniciar la sucesión de la familia. Importante
12.45 Llamar a los Deudores Morosos de la empresa Castiglio y Cia. para acercarse y resolver pago. 4502113 Importante
13.00 Llamar a la Cía.Aseguradora “La Segunda” para acordar pago por accidente del cliente Barrios. 4908560 Urgente
13.15 Confeccionar cartas:
• intimación por cancelación de deuda a la empresa Monis S.R.L.
• Intimaciónpago alquiler Sr. Prieto. Urgente
Importante
14.00 • Organizar cheques a depositar y pagos a realizar
• Ir al Banco de Galicia: depositar y pagar impuestos, seguros. Urgente
15.00 Recibir alGerente de Ventas de Mapfre para reunión con el Sr. Víctor. Importante
15.30 Ordenar expedientes y escritorio.
Archivar.
Armar Agenda.


LLAMADAS RECIBIDAS

HORARIO
EMPRESA ASUNTO TELÉFONO9.30 Escribano Matioli Confirmar datos propiedades Familia Snow para sucesión. 489235
9.50 Gerente de Mapfre Confirmar horario de la reunión con el Sr. Víctor. 15306932
10.00 Sr. Simón Volpe...