ejemplo de análisis de puestos

Análisis de puestos
COLEGIO “SAN SEBASTIÁN” A.C.
SECRETARIA
UBICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN:
















DENOMINACIÓN DEL PUESTO:



MISIÓN DEL PUESTO (GENERAL) :Brinda apoyo laboral acádemico y administra y organiza la informacion de cada dependencia.


FUNCIONES DEL PUESTO (ESPECÍFICO) :

I. Organizar, orientar y ejecutar la administracióndocumentaria en apoyo a la dirección de la institución.
II. Llevar listas de personal titular reemplazante de la planta para informar si ha faltado.
III. Elaborar un libro de firmas delpersonas para indicar hora de entrada y hora de salida.
IV. Llevar las estadísticas correspondientes de los alumnos inscritos, alumnos egresados y alumnos de nuevo ingreso.
V. Manteneral día toda la estadística y el archivo en perfecto orden.
VI. Conocer los distintos reglamentos y decretos.
VII. Redactar y/o revisar todas las documentaciones, notas, acuerdos,convenios, reuniones y juntas ya sea con los padres de familia o con personal de otras unidades educativas.


ACTIVIDADES EVENTUALES :

I. Buscar reemplazantes (en el caso de que algún(a)profesor(a) se encuentre
ausente).
II. Efectuar escalafones para reemplazos dentro del establecimiento.
III. Confeccionar actas de reuniones de personal docente , directores ysubdirectores
o con padres de familia.
IV. Informar de la necesidad mobiliaria a la supervisión respectiva y también en el
caso de que haya falta de salones onecesidades de reparación o refacción de
aulas.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:


GRADO ACADÉMICO:
Carrera técnica en secretariado ejecutivo bilingüe

OTROS ESTUDIOS:Secretariado ejecutivo computación 

MAQUINARIA Y EQUIPO:
Operador office (principalmente Word y Excel)
Software contable (Bejerman y Tango)

HABILIDADES:
Habilidades escritas y verbales
Organizada...