Ejemplo de Comunicacion Interna

Plan de Comunicación





Versión: 1.0
Fecha: 01/05/2013



Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.HOJA DE CONTROL


Organismo Programa de Desarrollo Productivo Agrario Rural AGRO RURAL
Proyecto Plan de Comunicación
Entregable Plan de Comunicación

Autor Marcial Soto
Versión/Edición 1.0 Fecha Versión 01/05/2013
Aprobado por Fecha Aprobación
Nº Total de Páginas


REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del CambioCONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos











1 INTRODUCCIÓN 4
1.1 Objeto 4
1.2 Alcance 4
2 OBJETIVOS DEL PLAN 5
3 PÚBLICO OBJETIVO 6
4 ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN 7
5 PLAN DE ACCIONES DE COMUNICACIÓN 8
5.1 Acciones de comunicación 8
5.2 Planificación 14
6 ANEXOS 15
7 GLOSARIO 16
8 BIBLIOGRAFÍA Y REFERENCIAS 17



1 INTRODUCCIÓN

AGRO RURAL es un programa quenace el 13 de marzo de 2008 como consecuencia de la fusión y sinergia de OPDs y programas activos del Ministerio de Agricultura (MINAG, en adelante) tales como PRONAMACHCS, PROABONOS, PROSAAMER MARENASS, ALIADOS, PROYECTO SIERRA NORTE Y PROYECTO SIERRA SUR.
Tras cinco años de trabajo, no ha logrado posicionar su identidad corporativa de manera satisfactoria en sus clientes internos(colaboradores) ni en sus clientes externos (beneficiarios), quienes aún la identifican de manera errónea con su antecesora matriz PRONAMACHCS. Dicho esto, se extrapola que estos últimos tienen, además, dificultad para reconocerla como un programa del MINAG.
Los canales de comunicación identificadas son: un portal Web, una Intranet para los colaboradores, incipiente mailing,

1.1 Objeto

Diseñar yejecutar un plan de comunicaciones que promuevan la apropiación, el uso y la promoción de la Estrategia de la Institución.

1.2 Alcance

El Plan de Comunicación de AGRO RURAL 2013 es un documento que recoge las estrategias, recursos, objetivos y acciones de comunicación, tanto internas como externas, que se propone realizar La Institución.
El Plan de Comunicación guía y orienta el trabajo decomunicación. Además, implica el seguimiento y la evaluación permanente de los procesos de comunicación, reorientando constantemente las actividades y prioridades, buscando una mayor eficiencia y calidad.

Este documento está dirigido a todo el personal de la Institución, tanto a los de la Sede Central como a los que colaboran en provincias. Es imperativo su uso y el seguimiento de uso a cargo de unaUnidad de Imagen o Dirección de Comunicaciones (según se designe)




2 OBJETIVOS DEL PLAN

A. De negocio

Mejorar y potenciar la imagen institucional y posicionarse en la mente de sus clientes (internos y externos) como un programa del MINAG especializado en combatir la pobreza rural, impulsando estrategias, actividades y mecanismos que permitan mejorar los ingresos y la calidad de vidade las familias rurales.


B. De márquetin

Potenciar el uso de la Intranet y demás herramientas comunicativas en los colaboradores de la Institución.


C. De comunicación

 Generar conocimiento y notoriedad de la Institución
 Posicionar la imagen de AGRO RURAL como un programa del MINAG
 Lograr que los colaboradores se sientan identificados con la institución y orgullosos de sutrabajo en beneficio del país.


3 PÚBLICO OBJETIVO

a. Destinatarios directos internos
Colaboradores (hombres y mujeres entre 18 y 60 años que laboran en la institución)

b. Destinatarios directos externos
Beneficiarios de los servicios que brinda AGRO RURAL
Gobiernos locales / regionales donde haya presencia de la Institución

c. Destinatarios generales
Los medios de comunicación...