Ejemplo de comunicación

EJEMPLO DE COMUNICACIÓN
Antecedentes
Una universidad debe realizar la Revisión de Programas de Académicos (RPA) conjuntamente con otras universidades en las oficinas de la Coordinación Nacional,por lo cual esta a enviado un comunicado a los directores de carrera involucrados a fin de que asignen un representante dicha actividad.
Por lo que el Director, debe comunicar al Docente asignado quese prepare para asistir a la reunión de RPA.
Proceso de cComunicación
ETAPA DESARROLLO DE LA COMUNIICACIÓN
Apertura, que se dé o no depende de la situación, del grado de formalidad o de lainteracción Director: Buenos días Antonio
Docente, Buenos días Roberto (apretón de manos)
Preparación, para establecer la comunicación
Director: Ayer llegó un correo para la siguiente reunión de RPA, paracontinuar con las actividades que se realizaron el trimestre anterior. ¿Recuerdas que tú asististe por parte de la universidad?
Docente: Si, y también que en la acta de cierre se menciono que lasiguiente reunión sería por estas fechas.
Orientación, hacia el tema de la conversación: Director: Efectivamente, la reunión es la siguiente semana, también volverás asistir tú. Y necesitamos aclararponernos de acuerdo en algunos puntos.
Docente: Claro que propones
Propósito, parte central en que se comunica un suceso, se interroga, se pide, se ordena, etc. Director: Primeramente debemos revisarcual es el estado de las tareas que se nos a asignaron como universidad., por lo que te pido que prepares un reporte simplificado y lo revisemos a las 3:00 de la tarde, sino tienes inconvenienteDocente: De acuerdo, de hecho le he dado seguimiento a las actividades, tengo un los documentos y el resumen que me solicitas debo prepararlo, y hoy tengo ya otras actividades programadas, por lo que tepido que nos veamos una hora más tarde ¿qué opinas?
Director: De acuerdo. Entretanto voy a solicitar que se elabore tu hoja de comisión, que en esta ocasión va ser de toda una semana, por lo que...