EJEMPLO DE CONGRESO

EJEMPLO DE CONGRESO:
Un congreso puede tener varios actos a la vez y cada acto tiene que tener su propio comité organizador:
Constitución del comité:
Presidente
Vicepresidente
Secretaria (parte logística y operativa
Subcomités o comités técnicos (debe haber tantos comités como necesidades tenga la reunión como: azafatas, programa social, cenas, viajes, catering, salas, ponentes, etc. Hay doscomités importantísimos:
Comité Científico (seleccionado por la entidad que convoca)
Comité de Honor (es la selección de unas personas para que den prestigio y credibilidad al acto)
Cada proyecto tiene una organización interna, de medios, económica y técnica y cada una tiene recursos personales.
Cuando se organiza una reunión hay una serie de cualidades que se van a ver sometidas a prueba en eldesarrollo organizativo, son las siguientes:
Imaginación
Previsión
Paciencia
Flexibilidad
Orden
Energía
Adaptabilidad
Buen humor
Condiciones físicas
El organigrama interno a nivel general está determinado por:
el organizador : es el que convoca, transmitiendo a un profesional las necesidades de llevarla a cabo, esta entidad se llama OPC, que asume todos los “roles” en la organización, asumeresponsabilidades de cobros, de pagos y de gestión. El OPC debe estructurarse en cada uno de sus proyectos son comités organizadores o de planteamiento y comités técnicos específicos en función de la dimensión del evento.
el director : la función de director recae sobre el presidente o junta elegida del comité organizador y asume la responsabilidad de los contenidos y objetivos del evento.
Es el nexo deconexión con toda la parte operativa del proyecto, por consiguiente debe planificar el desarrollo y coordinación en toda su dimensión
Es responsable de que se consigan los objetivos planteados
En su mano está la firma del pacto de colaboración con la entidad que convoca a través del documento básico o memoria descriptiva
Características de los líderes eficaces:
Inteligencia
Iniciativa
Aptitudsupervisora
Seguridad personal
Habilidades de los líderes de grupo:
Uno de los requisitos básicos para dirigir equipos de trabajo es tener la capacidad de formar y desarrollar un equipo eficaz, esto no sólo consiste en saber seleccionar a los miembros en función de sus conocimientos, experiencias, capacidades, sino saber emplear las habilidades necesarias para que se den las siguientes condiciones:
Debe conseguir objetivos y tareas claramente comprendidas por todos
 Conseguir el compromiso de cada uno para conseguir el objetivo
 Comunicación abierta, precisa y eficaz de ideas y pensamientos
 Confianza aceptación y apoyo elevado entre los miembros
 Aprovechamiento de las capacidades, conocimientos y experiencias de cada uno de los miembros
 Distribución de la participación
Afrontamiento constructivo de los problemas
Para poder alcanzar el éxito en la dirección de un equipo el líder deba desarrollar las siguientes funciones y habilidades:
Planificar
Iniciar (tiene que dar el primer paso)
Controlar
Apoyar
Informar
Evacuar
Organización del comité de planteamiento u organizador
Presidente o director de la reunión
Vicepresidente
Secretario
Tesorero
Comités técnicos:
Comitécientífico: elegido por la entidad que convoca, está formado por un grupo de personas técnicas o expertas en el tema base de la reunión, su responsabilidad consiste en dar forma al programa de actividades tratando de conseguir los objetivos; también sugiere los posibles ponentes y las vías de contacto con ellos, el comité organizador es el que contacta con el ponente y marca las pautas de suintervención, es su responsabilidad dejar en manos del comité organizador la gestión y procedimientos del ponente y sus ponencias, como: tiempo disponible, extensión del documento escrito, el idioma, el tipo de auditorio, el nivel cultural la espaciación, el material necesario para su exposición, etc.
Comité de honor: está formado por un grupo de personas nombradas por el comité organizador, cuya función...