Ejemplo de empresa para curso administracion de proyectos



Acta de constitución Del Proyecto.

a. Objetivos del proyecto y del producto.
Crear una aplicación que permita simplificar el proceso de registro y llevar un control de toda la información tanto del personal de trabajo como el de los feligreses para el
7 de Junio del 2011 a un costo no superior a los $ 3 000.

b. Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas delcliente, el patrocinador y demás interesados.
Satisfacer los requerimientos de la iglesia en un 100% a un costo no superior a 300 horas.
Agilizar el proceso de búsqueda de cada feligrés, ministerio, actividad o personal de trabajo.
Instalar el software en las computadoras del personal administrativo para 3/06/2010 a un costo no superior a 5 horas.
Entrenar al personal de la iglesia para 04/ junio / 2011 a un costo no superior a 9 horas.

c. Necesidades de negocio, descripción de alto nivel del proyecto o requisitos del producto que el proyecto debe abordar.
El software a realizar se concentra en la Iglesia Centro Cristiano Internacional con el propósito de mejorar el ingreso, control y búsqueda de documentos para los usuarios y facilitar así sus actividades.
El problema quese concentra en la Iglesia Centro Cristiano Internacional es que los trabajadores de dicha iglesia tienen problemas u obstáculos que impiden la facilidad de uso y manejo de los ministerios, actividades y hasta el momento todos se hacen sobre papel y lápiz.
Este método de tener todo en libros o folios, genera inconvenientes a la hora que se debe hacer una búsqueda por una actividad o ministerio.La iglesia ha hecho la búsqueda de Ingenieros en Sistemas jóvenes para que les ayuden con el problema.
La solución hecha por nosotros es un software que sea capaz de ingresar datos tanto de registro de personas, actividades y ministerios, esto con el control de usuarios y también sirve y mejora la búsqueda de usuarios.
Para ingresar nuevos usuarios se ha propuesto una tarjeta que puede llenar elrespectivo usuario y la parte administrativa ingresa los datos al software. Esto queda registrado y se puede hacer una búsqueda lo suficientemente rápido.
Con esta propuesta se le soluciona a la iglesia el mal manejo y además mejora su rapidez en búsqueda y registro de datos, entre otros. También con respecto a la búsqueda se puede hacer una búsqueda rápida o una búsqueda avanzada, en estase pueden ingresar varios criterios.

Todo esto con el fin de que en la base de datos quede toda la información de la iglesia unida y no tengan que andar registrando todo en cuadernos ni perder el tiempo buscando en ellos.
Por ejemplo, ya con el software instalado y registrado, la iglesia puede hacer una búsqueda de los Ingenieros en Sistemas con 20 años de edad, el programa le imprime enpantalla los resultados y toda la información registrada en la base de datos.

d. Finalidad o justificación del proyecto.
Debido a la pérdida de tiempo en la búsqueda de información por fuentes manuales, se planteo la necesidad de mantener un registro actualizado que permita tener una relación más directa con los feligreses. Dentro de esta información podemos destacar los siguientes puntos: Fechasde cumpleaños, Dirección, Profesión, Actividades, entre otros
e. Gerente de Proyecto nombrado y nivel de autoridad.
Compañía VJM – Responsabilidad de administración del proyecto.

f. Resumen del cronograma de hitos.

g. Influencias de los interesados.
Pastor Rolando Soto – Mayor Poder y el más Interesado
Asistente Administrativo – Menos Poder y el más Interesado
Feligreses – MenosPoder y menos interesados.
Soporte Informática – Menos Poder y más interesado.


h. Organizaciones funcionales y su participación.






i. Supuestos de la organización, ambientales y externas.

Para ejecutar la aplicación se va disponer de computadoras con los recursos necesarios y una red local.
Se dispone de una licencia de desarrollo de .Net
Las personas que utilicen la...