Ejemplo De Informe De Archivo

INFORME DE ARCHIVO
MARZO 30 DE 2012
OBJETIVOS:
* Dar a conocer el estado de la infraestructura del archivo central y de los documentos allí conservados.
* Verificarsi el archivo central esta ordenado de forma alfabética.

SINTESIS DE LA INFORMACION

1. INFRAESTRUCTURA: El archivo central está ubicado en un espacio de 4.0M de ancho X7.0 M de largo, posee poca ventilación y muestra signos de humedad.
2. TIPO DE ARCHIVO: El archivo analizado corresponde al conjunto de documentos que se encuentransemiactivos es decir el archivo central.
3. SISTEMA DE ORDENACION: el sistema por el cual esta ordenado el archivo es el alfabético.
4. SERIES: en el archivo central de la empresapodemos encontrar los siguientes documentos:
* Facturas.
* Actas.
* Cartas.
* Cuentas de cobro.fol
* Recibos de caja menor.
* Contratos ya vencidos5. FECHAS EXTREMAS: 2005 -2012.
6. SOPORTE: los documentos conservados en el archivo central se encuentran en papel.
7. UNIDADES DE CONSERVACION: el archivo centralutiliza para la conservación de los documentos: carpetas, folders, A-Zs y cajas de archivo.
8. ESTADO DE CONSERVACION: el estado de los documentos es precario ya que el archivocentral no cuenta con la adecuada ventilación y temperatura.
CONCLUSIONES:
* En conclusión el archivo central goza de una buena ordenación pero resaltando el mal estado delos documentos allí conservados.
RECOMENDACIONES:
* Mejorar el sistema de ventilación del archivo.
* Ampliar el espacio donde se encuentra el archivocentral.
* Digitalizar los documentos muy deteriorados.
* Adecuar la temperatura del archivo central.


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