Ejemplo de manual de funciones

1. Generalidades

Este manual de funciones ha sido elaborado, con el fin de desarrollar la misión, la visión y los objetivos que constituyen el objeto social de la compañía, a partir de un enfoque sistémico, desde el cual se pretende, dentro de la independencia relativa que deben tener sus distintas dependencias, por razón de sus funciones, la concurrencia de razones, voluntades y esfuerzoscomunes, para garantizar, en lo posible, el cumplimiento de aquéllos. Se trata, pues, de que, de un espíritu de cooperación y participación se coordinen los esfuerzos de sus distintas unidades, para alcanzar la eficiencia en su gestión.

Con esta meta en la mira, el Manual de Funciones de LAWYERS ENTERPRISE LTDA tiene, pues, los siguientes objetivos:

1. Racionalizar las funciones y describir losdiversos cargos.
2. Optimizar la ejecución del trabajo.
3. Evitar la duplicidad de instrucciones y de funciones.
4. Delimitar las funciones correspondientes a cada cargo.
5. Integrar y orientar a los nuevos trabajadores.
6. Informar a los trabajadores sobre sus actividades, ubicación dentro de la estructura general de la organización y de la jerarquía de la Fundación.
7. Generar un mejoraprovechamiento de los recursos humanos y materiales..

2. De los cargos y de las funciones

2.1.1 Cargo: Gerente general
Dependencia: Gerencia de la Compañía

2.1.1.1. Funciones

1. Ejecutar las directrices estatutarias y de la junta directiva para el cumplimiento del objeto de la Compañía.
2. Ejercer la representación legal de la Compañía, de conformidad con la ley y los estatutos.
3.Presentar a la Junta Directiva el proyecto de reglamento interno.
4. Ordenar el gasto y realizar las operaciones y contratos requeridos para el funcionamiento de la Compañía.
5. Constituir apoderados para que ejerzan la representación judicial y extrajudicial de la empresa.
6. Delegar en los Directores de Área las funciones que estime pertinentes, previa autorización de la Junta Directiva.
7.Contratar el personal que estime necesario para el cumplimiento de los fines de la Compañía.

8. Administrar y velar por el uso adecuado del patrimonio de la Compañía.
9. Rendir un informe anual de gestión a la Junta de Socios.
10. Presentar a la Junta Directiva los informes que ésta le solicite.
11. Crear y conformar grupos de trabajo. Considerando en cuenta la estructura, los programas yproyectos trazados por la Entidad, cuya coordinación podrá delegar en el funcionario que estime conveniente para tal fin.
12. Distribuir los cargos entre las diferentes dependencias, conforme a las necesidades de las mismas.
13. Dirigir las reuniones, tanto ordinarias como extraordinarias, de la Junta Directiva.
14. Desempeñar las demás funciones que le asignen los estatutos, la Asamblea de Sociosy la Junta Directiva.

2.1.2.Cargo: Secretaria ejecutiva
Dependencia : Gerencia
Jefe Inmediato: Gerente General

2.1.2.1. Funciones

1. Atender personal y telefónicamente al público, pasar la información e inquietudes requeridas que correspondan al Gerente General y enrutar las que no correspondan a la dependencia pertinente.
2. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones yeventos que deba atender el superior inmediato, llevar la agenda correspondiente y recordar a su superior y a los demás funcionarios los compromisos adquiridos.
3. Tomar dictados, proyectar y transcribir cualquier tipo de documento que le solicite el Gerente.
4. Recibir y coordinar el envío de la correspondencia del Gerente.
5. Archivar copia de las órdenes o trabajos delegados por la Gerencia acada una de los subalternos, recordar su contestación o el informe de cumplimiento, e informar al Presidente las solicitudes no atendidas.
6. Llevar el archivo de la Presidencia y suministrar la información del mismo cuando se la requiera.
7. Efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados para el funcionamiento de la Gerencia.
8. Velar por la adecuada...