ejemplo de manual de sistema
FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS NATURALES
Tema: Manual de usuario para el manejo del
sistema de inventarios.
Grupo: Mauricio Alejandro Torres Aranda
Roger Alexander Herrera González
Manuel Alejandro López Carabantes
Catedrático: Ing. Gerardo Vega Quevedo
Materia: Investigación de operacionesFecha: Junio/2013
MANUAL DEL SISTEMA DE INVENTARIOS SORBETERIA “ANTARTICA”
El presente manual está dedicado para la guía del usuario en la gestión de los inventarios de la sorbeteria, en el cual se detallan los pasos a seguir para realizar las consultas movimientos y las funciones de los botones en cada interfaz; dejando claramente establecido que los usuarios solamente podránmodificar cierta información de manera restringida.
MENU
La pantalla principal o de inicio consta de un recuadro en donde están ubicados los botones del sistema para gestionar, consultar y realizar salidas o entradas de producto o materiales.
Detalle:
El botón consultar movimientos, se utilizara para la consulta de las salidas y entradas de los productos que desee consultar, además de poderconsultar los movimientos globales de todos los productos y materiales.
En este recuadro se puede elegir de una lista el código del producto que deseamos consultar.
El botón Limpiar, sirve para borrar todos los datos de la consulta para realizar una nueva consulta o simplemente para salir del programa.
El botón consultar plan de producción, nos envía hacia la pantalla en la cualestá localizado el plan de producción.
El botón consultar base de datos, nos envía hacia la pantalla en la cual se encuentra la base de datos de los materiales y productos que poseemos para la elaboración de los sorbetes.
El botón consultar saldos, nos envía hacia la pantalla en la cual están detallados los saldos a la fecha actual, de todos los productos y materia prima que poseemos eninventario.
El botón MRP, nos envía hacia la pantalla en la cual está localizado el MRP de nuestros productos.
El botón Q, muestra la pantalla del cálculo de Q.
El botón P, muestra la pantalla del cálculo de P.
El botón nuevo producto, habilita las ventanas de la base de datos y requerimientos para hacer modificaciones manuales de los datos que ya están ingresados y para ingresar nuevosproductos.
Al presionar este botón aparecerá la pantalla de requerimientos y base de datos junto con los botones:
Deberá, luego de ingresar los datos del nuevo producto así como si existiera una nueva materia prima, presionar el botón inferior, este lo trasladara a la pantalla de requerimientos en donde podrá asignar la materia prima a utilizar para ese nuevo producto. Para regresar a lapantalla principal en la hoja de requerimientos aparece un botón en la esquina superior derecha el cual deberá presionar para volver a la pantalla inicial.
NOTA: no debe presionar el botón de inicio en la hoja de base de datos maestra porque puede ocasionar errores en el sistema.
Detalle del botón realizar movimientos y sus funciones.
Cuando se haga clic en el botón para realizar algúnmovimiento ya sea de entrada o de salida la pantalla cambiará. De esta forma.
En donde si se elige uno de los botones que se encuentran de color blanco causará un error de sistema.
Los 2 botones de color fuego nos ayudan para aceptar la nueva entrada o salida, o simplemente para no realizar ninguna acción y regresar a la pantalla inicial.
Cuando se realice algúnmovimiento aparecerá la pantalla de la siguiente forma.
En donde:
La primera casilla dispone de una lista desplegable para elegir el código del producto que desea movilizar.
En la casilla descripción aparecerá la descripción del código elegido de forma automática por lo que no tendrá que digitar nada en esa casilla.
En la casilla de fecha de transacción deberá colocar la fecha actual en la que...
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