Ejemplo de Manuel Organizacional

GRUPO INDUSTRIAL, S.A.¨








MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCION DE FUNCIONES



















SAN SALVADOR, JULIO DE 2007
INDICE

INTRODUCCIÓN

CONCEPTOS BASICOS Y ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Estructura Legal y Finalidad Principal 7

Grados de Autoridad y Relaciones de Trabajo en toda
Organización 8

Forma y Diseñodel Manual 10

Mantenimiento del Manual 10

Responsabilidades Adicionales para todos los puestos
de Jefatura 12

Principios básico para toda Organización 14
Los Diez Mandamientos de toda buena Organización 18

Organigrama Ideal propuesto 20

ADMINISTRACION SUPERIOR (Funciones y Responsabilidades)
Asamblea General 22
Consejo de AdministraciónGerencia General (Funciones y Responsabilidades) 27
Gerente General 29
Asistente a la Gerencia General 59
Comité de Auditoria 27
Auditoría Interna 31
Comité de Créditos 40
Comité de Educación 45






Área Comercial (Funciones y Responsab.)
Gerencia de Ventas
Asesor de Servicio al Cliente
Gerencia de Ingeniería75
Gerencia de Producción
Gerencia de Logísticas
Encargado de Bodegas
Encargada de Compras
Encargado de Importación – Exportación

Asesor Jurídico

Área Administrativa- Financiera (Funciones y Responsabilidad.) 97
Gerencia Administrativa- Financiera 98
Encargado Recursos Humanos 109
Encargado Créditos y Cobros82

Encargado de Seguridad 118
Recepcionista 127
Ordenanza (servicios generales) 134
Mensajero 141
Contador General 148
Cajera 156
Auxiliar Contable de Depuración de Cuentas y Conciliaciones

Área de Informática (Funciones y Responsabilidad.)
Gerente de Informática

Conclusión





INTRODUCCIÓN

Estedocumento tiene como objetivo fundamental definir en forma ordenada y estructurar cada uno de los cargos de la Estructura Organizativa Actual del GRUPO INDUSTRIAL, S.A., para conocimiento e interpretación de la Máxima Autoridad Administrativa, los ejecutivos, personal de apoyo y técnico; y demás empleados que integran la organización de la empresa.

El contenido del Manual es básicamente unadescripción ordenada de las principales actividades de cada unidad que integra la Organización y las funciones que desarrolla todo el elemento humano en sus puestos de trabajo. También se especifica las relaciones de trabajo tanto internas como externas que por sus funciones tiene cada puesto de trabajo.

Para cada cargo además se define el perfil ó los requisitos mínimos de edad, sexo, estado civil,preparación académica, experiencia laboral, habilidades y destrezas y otras características que son necesarias para que el candidato al puesto pueda desempeñarlo de la mejor manera posible.

Por lo anterior, el contenido de este Manual se convierte en una guía para la integración e inducción del elemento humano por lo que cada Jefe ó Encargado de las diferentes Areas y cada uno de los miembros queintegran la Organización deben conocer indefectiblemente la parte que les concierne así como también, la estructura total de la organización misma.


Es saludable que la Administración Superior de MMA, reproduzca cuantas veces sea necesario todo el documento y distribuir la parte que le concierne a cada empleado.

Consideramos que es necesario, incluir un breve apartado de principiosAdministrativos que refuerzan el propósito y la razón de ser de este documento; y los diez mandamientos de una buena organización para hacer un paréntesis de reflexión ante la tremenda importancia que tiene El Manual para los usuarios del mismo.

El carácter dinámico de la Administración General, convierte este manual en instrumento flexible, el cual se modificará cuantas veces sea necesario, en la...