Ejemplo de memo aidi

CAPACITACION PROGRAMA DE MARCACIONES AIDI

Medellín, 04 De Noviembre de 2011

PARA: Administradores de Punto de Venta
LAURELES, MOTA, RIONEGRO, POBLADO.

Coordinadoras DeProducción Punto de Venta
LAURELES, MOTA, RIONEGRO, POBLADO.

ASUNTO: INSTRUCTIVO AIDI

OBJETIVO: Teniendo en cuenta las responsabilidades de la administración, son: Manejo del Recurso Humano,programación de horarios, revisión de tiempo extra, y rotación del personal, la siguiente capacitación se realiza con el fin de aclarar todo lo pertinente para el buen funcionamiento de las marcaciones ytiempo extra del personal para alcanzar las metas que contribuyan al mejoramiento continuo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Identificar los distintos problemas que se encuentran en los procesos ybrindar una solución oportuna.
• Implementar el autocontrol y el autoanálisis.

A continuación mencionaremos los puntos que deben de tener en cuenta:

1- Todo el personal debe de Marcaral ingreso y salida de turno, igualmente las Administradoras y coordinadoras de servicio y producción.
2- Las marcaciones se revisaran diariamente, por el área de talento Humano, esto con el fin deverificar quienes no están realizando este proceso.
3- Las marcaciones deben de coincidir con la Programación realizada por la Administración del punto de venta, recuerden que estas se deben deenviar al inicio del periodo de nomina. En caso de que la programación no sea igual con las marcaciones deben de enviar Explicación de ello.
4- Todo el personal debe de marcar con su respectivouniforme, ya que esto da la confiabilidad de que la persona va ingresar a su área de trabajo. Si el personal realiza la marcación y no tiene su uniforme se realizara llamado de atención.

5- En elmomento de la marcación deben de enfocarse bien a la cámara ya que esta también es Auditada por talento humano y debe de quedar bien detallada. (la cámara es una herramienta del programa Aidi, no es...