ejemplo de memorando



MEMORANDO

Popayán, 17 de junio de 2014

PARA: Ingeniera Juliana Salgado Sterling

DE: Auxiliar Diseño Gráfico

ASUNTO: Solicitud de agenda de actividades mes de septiembre


Cordial saludo, comedidamente solicito a Usted la agenda de actividades del área de recreación correspondiente al mes de septiembre, es importante esclarecer que para cumplir con la entregadel material impreso la fecha límite de envío de dicha información es el lunes 30 de junio de 2014.

Atentamente,





CAROLINA TABARES URREA

Copia: Coordinación de Publicidad


Redactor: Diana Vivas
Transcriptor: Julia Lara Larrota









Popayán, 17 de junio de 2014


Señora
LETICIA MONSALVE CÓRDOBA
Asesora Comercial
POP Advertising
Carrera 9 # 7-44
Popayán,Cauca


Asunto: Cotización material pop mundialista

Cordial saludo, señora Monsalve:


Comedidamente solicito a Usted la cotización del material pop mundialista anexo.

Favor cotizar cantidades de 1000, 2000 y 3000 unidades de cada referencia, con marca institucional en tampografía a una y dos tintas.

Recuerde incluir el tiempo de entrega del material, es un criterio importante en laelección de proveedores.

Quedo atenta a su respuesta.



CAROLINA TABARES URREA
Auxiliar Diseño Gráfico


Anexo: uno (5 folios)
Copias: Coordinación de Publicidad, Mercadeo Corporativo.











CIRCULAR 080





Popayán, 17 de junio de 2014



PARA TODO EL PERSONAL


ASUNTO: Toma de fotografías carnet institucional


Con nuestro cordial saludo, lessolicitamos presentarse para la toma de fotografías que hacen parte de la nueva carnetización institucional en el auditorio de La Unidad Descentralizada de Servicios Popayán Comfacauca en los horarios y fechas asignados por sección en el documento adjunto.

Favor asistir con el uniforme debidamente organizado, las mujeres llevar aretes discretos y sin maquillaje.


Muchas gracias por su positivacolaboración.




CARLOS MANUEL OCHOA
Jefe de Mercadeo


Anexos: uno (un folio)

Transcriptor: Carolina Tabares Urrea







ACTAS

CODIGO
FPLA-002
VERSION
02

Página 1 de 2
Tipo de Reunión ó Comité: extraordinaria
Objetivo: Socialización agenda de actividades vacaciones recreativas junio-julio
Lugar:
Oficina de Comunicaciones
Fecha:
1 de mayo de 2014
Horainicio:
2:00 pm
Hora Final:
4:45 pm
Acta Nº: 007
Asistentes: (Lista de Asistencia)
Juliana Klusmann Jefe de recreación
Margarita Romero Jefe de publicidad
Mauricio Carvajal Jefe de Comunicaciones
Carolina Tabares Urrea Diseñadora Gráfica
Manuela Urrea Community Manager
Camilo Rodríguez Coordinador de Centro recreativo Pisojé
Juana Romero Secretaria comunicaciones
No Asistentes: 7Nº
AGENDA
TIEMPO
1
Exposición agenda de actividades vacaciones recreativas junio-julio
15 min
2
Creación de estrategia comunicativa y web
60 min
3
Listado de piezas
15 min
4
Proposiciones y recomendaciones
15 min
DESARROLLO

1
La jefe Juliana Klusmann hizo la presentación del calendario de actividades que se desarrollarán entre los meses de junio julio con motivo delas vacaciones recreativas. Durante la actividad hubo un común acuerdo y se aprobó la agenda.
2
La jefe Margarita Romero, el jefe Mauricio Carvajal, la diseñadora Carolina Tabares Urrea y la community Manuela Urrea expusieron un modelo de estrategia tomada del evento Con las Pilas Puestas Modo on en vacaciones, que se llevó a cabo hace dos años, como propuesta para la publicidad de la agenda.Se modificó la estrategia web a pedido de la jefe Juliana y se acordó entregar termos y maletines con el branding de Comfacauca a través del concurso “likes por termos y maletines” que consiste en dar likes a diario en la página de Facebook de la Caja y evidenciarlo en la fecha límite del concurso, 30 de julio de 2014,con una imagen tomada de la pantalla del computador.
3
Se acordó la...