ejemplo de procedimiento de control de registro




CONTROL DE REGISTROS









ASIGNATURA:
Gestión de Calidad





PRESENTADO POR:
Fabián Alberto Cano
Jhon Edison Valencia
Gloria Inés Mejía






1. OBJETIVOEstablecer las directrices y lineamientos para realizar el control de los registros del SGC de la empresa.

2. ALCANCE
Tener en cuenta que este manual aplica para todos los registros de todos losprocesos de la empresa

3. DEFINICIONES
a. REGISTRO: Es el documento que resulta de la ejecución de una acción que sirve como evidencia, para ser analizada posteriormente
b. REGISTRO DE CAMBIOS: Eldocumentos que permite evidenciar las modificaciones que se vayan realizando a los documentos en forma consecutiva.
c. GUÍA O FORMATO: Documento base donde se registra la información necesaria yrequerida
d. PROCEDIMIENTO: Es la especificación de las actividades, procesos y responsables de cada operación
e. REVISIÓN: Actividad que permite analizar la pertinencia de los documentos para luegoser aprobados
f. REGISTRO INTERNO: Son los registros de la empresa, que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad
g. REGISTRO EXTERNO: Son registros de origen externo, generados por cualquierorganización con quien se tenga relaciones y que hacen parte del sistema de gestión de calidad.
h. MEDIO DE SOPORTE: Medio en el que se van a soportar los archivos, ya sea en papel o en mediomagnético
i. IDENTIFICACIÓN: Nombre y/o código con el que se reconoce a cada registro.
j. ALMACENAMIENTO: Lugar, dispositivo o equipo donde se encuentra físicamente el registro.
k. PROTECCIÓN: Asegurar laprotección de los registros impresos colocándolos en carpetas y archivos bajo condiciones ambientales adecuadas para su conservación; evitando su maltrato, extravió o daño.
Cuando un registro eselectrónico, se debe realizar copia de seguridad semanal de la información, en dispositivos de almacenamiento extraíble; asimismo se debe con software antivirus.
l. RECUPERACIÓN: Acto que permite...