Ejemplo de proyecto

El presente documento tiene como propósito apoyar e implementar estrategias para desarrollar las actividades por medio de procesos específicos que conlleven a la realización de acciones administrativas y operativas de una manera eficiente y eficaz.

Fue realizado en base a información otorgada por la empresa GASO PLUS DE HIDALGO, S. A DE C. V., así mismo para su correcto funcionamiento esnecesario respetar cada una de las recomendaciones realizadas en los procesos, así como el adecuado seguimiento en la implementación.

Cabe mencionar que se requiere de evaluar en forma sistemática las medidas de mejoramiento administrativo derivadas de la implantación del manual, así como los cambios operativos que se realicen en la organización las cuales serán ejecutadas de acuerdo al crecimientode la empresa y/o a las necesidades que se vayan generando.

La utilidad del presente documento es uniformar y controlar las funciones de la empresa, delimitar actividades, responsabilidades y funciones, aumentar la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe de hacer y cómo se debe hacer, es una fuente de información, ya que muestra la organización de la empresa, ayudan a lacoordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad, son una herramienta necesaria como base del mejoramiento de sistemas, llegando a la optimización de recursos económicos de personal e infraestructura.

Se recomienda que la implementación, ejecución, supervisión, control y evaluación, del presente se lleven acabo por personal que posea conocimientos afines a esta área con lacapacidad de diseñar estrategias que permitan ir adecuando este manual de acuerdo a la experiencia que se adquiera con el tiempo.

Manual de procedimiento

Enviado por japmalaga

1. Introducción
2. Utilidad
3. Conformación Del Manual
4. Fuentes De Información
5. Preparación Del Proyecto
6. Bibliografía

 

1. Introducción

Un manual de procedimientos es el documento que contiene ladescripciòn de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.
Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, màquinas o equipo de oficina a utilizar ycualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo seestà realizando o no adecuadamente.

 

2. Utilidad

Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitaciòn del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
Sirve para el análisis orevisiòn de los procedimientos de un sistema.
Interviene en la consulta de todo el personal.
Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
Determinaen forma mas sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
Facilita las labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y còmo deben hacerlo.
Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los...