ejemplo de sistemas y procedimientos contables

Ejemplo de sistemas y procedimientos administrativos



Manuales: Documento elaborado sistemáticamente en el cual se indican las actividades, a ser cumplidas por los miembros de un organismo yla forma en que las mismas deberán ser realizadas, ya sea conjunta ó separadamente. ,





ESTRUCTURA DE LOS PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos se estructuran de la siguiente manera:.- Identificación.
Este titulo contiene la siguiente información:
.- Logotipo de la organización
.- Denominación y extensión (general o especifico) de corresponder a una unidad en particular debe anotarse elnombre de la misma.
.- Lugar y fecha de elaboración.
.- Numero de revisión.
.- Unidades responsables de su revisión y/o autorización
.- Índice o contenido
Relación de los capítulos que formanparte del documento.
.- Introducción
Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, área de aplicación e importancia de su revisión y actualización.
.- Objetivos de los procedimientosExplicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
.- Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos.
.- Responsables
Unidades administrativas y/o puesto que intervienen en losprocedimientos en cualquiera de sus fases.
.- Políticas o normas de operación
En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan para facilitar la coberturade responsabilidades que participan en los procedimientos.





CARACTERÍSTICAS DE LOS MANUALES
Por su contenido
-          Manual de historia del organismo.
-          Manual deorganización.
-          Manual de políticas.
-          Manual de procedimientos.
-          Manual de contenido múltiple ( cuando trata de dos contenidos, por ejemplo políticas y procedimientos; historia yorganización).
-          Manual de adiestramiento o instructivo.
-          Manual técnico.
Por función específica
-          Manual de producción.
-          Manual de compras.
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