Ejemplo de un FODA
Fortalezas:
El sistema propuesto proporciona ventajas a la institución tales como:
Comunicación entre los departamentos de la institución, lo que permite que losprocesos se realicen de manera rápida y eficaz.
La implementación de una red (WEB o LAN) permite que se mantenga privacidad y protección contra intrusos, mediante el acceso de las terminales por mediode la dirección IP.
Reducción de gastos de papelería al realizar algunos procesos por medio del sistema, sin tener que realizarlos a mano.
Reducción de tiempo de respuesta de las solicitudes de losusuarios.
Reducción en el tiempo de atención a un alumno en servicios escolares.
Reducción de tiempo en los procesos que realiza cada departamento en la institución.
Automatización de algunosprocesos de los departamentos.
Ahorro de recurso económico.
Los departamentos no tendrán usuarios (alumnos) en espera de ser atendidos gracias a que los procesos se realizaran de manera rápida.Verificaciones de pagos, evitando que el alumno vaya de un departamento a otro.
Los departamentos podrán acceder a la información de los alumnos por medio de la aplicación del sistema de manera más rápida.Captura de información de manera eficaz y automatizada en los distintos departamentos.
El sistema permitirá generar listas con horarios disponibles de actividades extraescolares para los alumnos.Acceso a información de actividades extraescolares vía WEB.
Actualización de programa de estudios de cada carrera.
Visualizar información de alumnos por carreras.
Llenado de solicitudes de recursosde los diferentes departamentos.
Los pagos realizados serán notificados a los departamentos que requieran realizar algún proceso para el trámite solicitado.
Atendimiento de las quejas y sugerenciasrealizadas por alumnos o por personal.
Visualización de reportes de recursos materiales con los que cuenta la institución.
Altas y bajas del equipo de cómputo.
Actualización de software del equipo...
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