ejemplo de un manual de usuario

Índice

INTRODUCCIÓN 2
Ingresando al sistema 3
Usuarios 5
Catálogos de Productos 8
Insertar Nuevo Producto 8
Actualizar Productos 10
Eliminar Productos 12
Ventana de inventario 16
Ventana de inventario por categorías. 19



INTRODUCCIÓN


El presente “Manual de Usuario” tiene como objetivo el control de ventas de productos de la papelería Sistema de Administración de la Ventade novedades y artículos león.

El sistema está compuesto por los siguientes módulos:
• Usuarios
• Catálogos
• Inventario
• Cotización




















Ingresando al sistema
Para ingresar al sistema lo primero que se debe hacer es abrir el ejecutable que le será entregado y aparecerá una pantalla de inicio como la que se presenta a continuación:




En estapantalla aparece una opción de ayuda en la que podrá acceder al manual de ayuda.




Dar clic en el botón de accesar para poder pasar a la siguiente pantalla:


En esta pantalla será requerido un usuario y un password que debieron ser asignados por el administrador.
Si los datos introducidos son incorrectos o no existe ese usuario registrado el sistema mandará un mensaje de error como semuestra a continuación:














Una vez especificado el usuario y la contraseña y que el sistema valide que los datos introducidos son correctos aparecerá la pantalla de menú:


Usuarios
El administrador del sistema mostrara en el modulo de usuarios la opción de nuevo y actualizar.


Para poder agregar un nuevo usuario se debe pulsar la opción de crear nuevo,entonces aparecerá el siguiente formulario que tendrá que ser llenado con los datos que se especifican en la pantalla siguiente.




Una vez especificados los datos se debe verificar que se hayan escrito correctamente para poder pulsar el botón de Registrar.

La pantalla registro de nuevo usuario muestra tres botones uno para registrar como ya se explicó anteriormente, otro para limpiar elformulario y el ultimo para salir. El botón de Nuevo borra los espacios para poder ingresar nuevos datos de otro usuario. El botón de salir me regresa al menú principal.
En caso de que se haya seleccionado la opción de actualizar de la pantalla de menú.
En este caso aparecerá otra pantalla en la que pedirá el usuario que se desea modificar.


En esta pantalla se introduce el usuario que sedesea modificar y se pulsa el botón de modificar, aparece el password (contraseña) que se tiene actualmente, se debe introducir en este campo de Password y Confirmar Password la nueva contraseña que se desee. Una vez que ya hayan sido introducidos los datos se debe pulsar guardar y aparecerá el siguiente mensaje:





A continuación pulsar el botón de si y aparecerá el siguiente mensaje:Esta Pantalla tiene 4 botones uno es para guardar la información que ha sido modificada del usuario indicado, otro para eliminar el usuario especificado, uno para salir de esta pantalla y el otro para guardar los cambios realizados.

Si el botón pulsado ha sido el de eliminar entonces el usuario especificado se borrará del registro de usuarios y aparecerá el siguiente mensaje:





Sirealmente se quiere eliminar el usuario se debe pulsar el botón de si en caso contrario se tienen las opciones de No y de Cancelar para que no se realice esta acción.
Catálogos de Productos
Se accede desde el menú principal en la opción “Catálogos” y en seguida “Catálogos de Productos” (Fig. 1) Podrá visualizar la información acerca de los productos registrados en el sistema, ver y actualizar elestado de los mismos. También podrá solicitar la inserción de nuevos productos.


Insertar Nuevo Producto
Puede insertar un nuevo producto completando el formulario correspondiente , con el botón “Insertar Nuevo” en la ventana de “Catálogos de Productos”

Deberá llenar los campos de manera correcta, los cuales son:
• Clave: Consta de 5 dígitos ya sean caracteres o números, este campo...