Ejemplo De Un Plan De Gestion

CONTENIDO

1. objetivo del documento 4

2. OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO 5

2.1 OBJETIVOS DEL PROYECTO 5

2.2 descripcion DEL PROYECTO 6

2.3 MODO DE IMPLEMENTACIÓN 13

3. PREMISAS Y RESTRICCIONES DEL PROYECTO 14

3.1 PREMISAS DEL PROYECTO 14

4. ENFOQUE de gestion y desarrollo del proyecto 14

4.1 enfoque de gestión del proyecto 15

4.2 enfoque deingeniería del proyecto 16

4.3 enfoque de soporte del proyecto 18

4.4 ACTIVOS DE PROCESO A UTILIZAR EN EL PROYECTO 18

5. ALCANCES DEL Producto 18

6. ALCANCES DEL PROYECTO 18

6.1 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DEL TRABAJO (EDT/WBS) 18

6.2 diccionario deL wbs 22

6.3 alcance no contemplado 24

7. plazos DEL PROYECTO 25

7.1 CRONOGRAMA del proyecto 25

7.2 Hitos delproyecto 26

7.3 acciones frente a desviacion significativa en los plazos 26

8. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS DEL PROYECTO 27

8.1 ORGANIGRAMA y roles DEL PROYECTO 27

8.2 RECURSOS humanos DEL PROYECTO 28

8.2.1 asignados por la EPG DE LA UNPRG 28

8.2.2 asignados por la OCCI DE LA UNPRG 29

9. COMUNICACIONES DEL PROYECTO 29

9.1 REUNIONES DE ESTADO DEL PROYECTO 29

9.2Documentación del Proyecto 30

10. RIESGOS DEL PROYECTO 31

10.1 riesgos identificados 31

11. CALIDAD DEL PROYECTO 32

11.1 aseguramiento de la CALIDAD DEL PROYECTO 32

11.1.1 cronograma de revisiones de aseguramiento de la CALIDAD 32

11.1.2 revisor de aseguramiento de calidad asignado 32

11.1.3 procesos, herramientas e infraestructura a utilizar en QA 32

12. planesrelacionados con el plan de gestión del proyecto 33

13. APROBACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO 34

objetivo del documento

El presente documento describe los lineamientos que se tendrán en consideración para la planificación, ejecución, monitoreo y control y cierre del proyecto Subsistema: Gestión de Trámite Documentario de la EPG de tal manera que se garantice el éxito delproyecto, cumpliendo con los principales objetivos del mismo (alcance, tiempo, costo y calidad).

El alcance principal del Plan de Gestión del Proyecto es documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios que se generan durante la planificación de un proyecto y que se integran en el Plan de Gestión del Proyecto; los cuales deberán seractualizados y revisados en la medida que se avance en el desarrollo del proyecto.

En el plan de gestión del proyecto se especifica el enfoque de gestión y desarrollo del proyecto, así como el de ingeniería del proyecto, el alcance del proyecto (EDT: en cada categoría de desarrollo), el cronograma del proyecto, el organigrama de los participantes del proyecto.

Finalmente, esnecesario indicar que el Plan de Gestión del Proyecto es un documento formal que deberá ser aprobado por los principales involucrados del proyecto. Este documento es cambiante en el tiempo dependiente de la información del proyecto que se disponga y que ante cualquier modificación, deberá ser comunicado a todo el equipo del proyecto según se acuerde en el Plan de Gestión de las Comunicaciones.OBJETIVOS Y DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1 OBJETIVOS DEL PROYECTO

La Escuela de Post Grado ha identificado la necesidad de implementar el “SubSistema: Gestión de Trámite Documentario de la EPG” el cual persigue los siguientes objetivos principales:

▪ Asegurar la distribución oportuna de la documentación ingresada a la EPG, así como de la documentación a remitirse externamente.
▪Registrar ordenadamente y de acuerdo a la fecha de ingreso los documentos dirigidos a la EPG, así como mantener actualizado el registro documentario.
▪ Seguimiento y trámite correspondiente de los documentos.
▪ Informar sobre el estado de situación de los trámites seguidos por los usuarios.

La OCCI - UNPRG, en respuesta a este requerimiento, propone una estrategia de implementación a la...