Ejemplo De Una Auditoría Administrativa En Un Salón De Clases

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
GRADUACIÓN RA8

PROPUESTA TÉCNICA
1. NATURALEZA:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA

2. ALCANCE:
* ADMINISTRATIVO (PLANEACIÓN, CONTROL Y ORGANIZACIÓN)
* FINANCIERO

3. ANTECEDENTES:
NO EXISTE ALGUNA AUDITORIA QUE YA SE HAYA APLICADO ANTERIORMENTE NI POR EL GRUPO DE AUDITORES ACTUALES NI POR ALGÚN OTRO.

4. OBJETIVO:
CONOCER Y EVALUAR EL CONTROL DELOS RECURSOS FINANCIEROS RECAUDADOS CON MOTIVO DE GRADUACIÓN DEL GRUPO RA8.

5. ESTRATEGIA:
* INVESTIGACIÓN DOCUMENTAL
* ENTREVISTA
* OBSERVACIÓN DIRECTA

6. JUSTIFICACIÓN:
EL MOTIVO POR EL CUAL SE SOLICITARA INFORMACION Y SE REALIZARA UNA ENTREVISTA ES CON EL FIN DE CONOCER EL METODO Y LA TECNICA QUE EL COMITÉ PERO SOBRE TODO LA TESORERA UTILIZA PARA RECAUDAR EL DINEROPARA QUE EN CASO DE QUE NO EXISTA UNA CORRECTA ADMINISTRACION SE CORRIGA Y SE SUGIERA SOLUCIONES Y MÉTODOS.

7. RECURSOS:
REQUERIMIENTOS HUMANOS |
EQUIPO DE AUDITORES | GUSTAVO FUENTES REYESELDA E. MUNGUIA SERRANOKAREN SERRANO GONZALEZ |
REPRESENTANTES DE COMITÉ | MAYRA SANCHEZ PEREZDIANA GINEZ MARQUEZ |
REPRESENTANTES DE GRUPO | JOANAN FARFAN RAMOSOMAR MACEDAS ORTEGACAROLINA SANCHEZPEREZ |

REQUERIMIENTOS MATERIALES |
CALCULADORAS | 2 |
LAPICES | 3 |
LAPICEROS | 3 |
HOJAS BLANCAS | 30 |

REQUERIMIENTOS TECNOLOGICOS |
LAP TOP | 1 |
IMPRESORA | 1 |

8. ACCIONES:
ARQUEO DE CAJA (ANEXO 1)
ENTREVISTA (ANEXO 2)

9. COSTO:

10. RESULTADOS:
MEJORA EN LA ADMINISTRACIÓN EN CUANTO A PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y FINANCIERAMENTE.

11. INFORMACIÓN:SE SOLICITARA A LA TESORERA DEL COMITÉ PRE-GRADUACIÓN LA C. MAYRA SÁNCHEZ PÉREZ QUE NOS PRESENTE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN PARA EL DÍA MARTES 21 DE FEBRERO DEL AÑO EN CURSO A LAS 14:00 HORAS EN EL SALÓN 205.

* EL ACUERDO REALIZADO POR EL GRUPO DONDE SE ESTABLEZCA SU NOMBRAMIENTO Y EL DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ.
* EL ACUERDO DONDE SE MUESTRE LA CONFORMIDAD DE LOS ALUMNOSPARTICIPANTES PARA LA RECAUDACIÓN DE LOS FONDOS PRE GRADUACIÓN.
* LA POLÍTICA DE RECAUDACIÓN DE FONDOS
* UNA BITÁCORA DONDE SE MUESTRE EL NÚMERO DE ALUMNOS, NOMBRES Y SU RESPECTIVA APORTACIÓN MONETARIA, DE ACUERDO A LA PERIOCIDAD ESTABLECIDA.
* PRESENTAR EL DINERO RECAUDADO A LA FECHA EN FORMA FÍSICA:
a) EL CUAL SERÁ RESGUARDADO EN SU TRASLADO POR TRES ALUMNOS DE SEXO MASCULINO DEL GRUPO (IDAY VUELTA; LOS CUALES SERÁN:

JOANAN FARFÁN RAMOS | REPRESENTANTES DEL GRUPO |
OMAR MACEDAS ORTEGA | |
GUSTAVO FUENTES REYES | REPRESENTANTE DE AUDITORIA |

b) EL CAPITAL SERA CONTABILIZADO POR MEDIO DE UN ARQUEO DE CAJA, TENIENDO COMO RESPONSABLES Y TESTIGOS A LOS SIGUIENTES ALUMNOS:

MAYRA SÁNCHEZ PÉREZ | TESORERA DEL COMITÉ |
DIANA GINEZ MÁRQUEZ | PRESIDENTA DEL COMITÉ |CAROLINA SÁNCHEZ HERNÁNDEZ | REPRESENTANTE DEL GRUPO |
KAREN SERRANO GONZÁLEZ | REPRESENTANTE DE AUDITORIA |

* MOSTRAR LA CALENDARIZACIÓN DE LA RECAUDACIÓN A LLEVAR.

PROGRAMA DE TRABAJO.
Identificación: Auditoría de recaudación de fondos de RA8 para la graduación.
Responsables:
* Coordinador general del proyecto: Karen Serrano González.
* Líder del proyecto: Gustavo FuentesReyes.
* Analista de datos: Elda Eunice Mungía Serrano.
Área bajo estudio: Tesorería del comité pre-graduación encargada de la recaudación de dinero para el evento de graduación del grupo RA8.
Clave: 11 actividades estimadas.
Actividades:
1. Se le solicitará a la tesorera la información necesaria para proceder con la auditoría.
2. Se revisará la estructura del comitépre-graduación.
3. Se determinará si existe alguna política de recaudación de fondos monetarios a los alumnos de RA8.
4. Revisión de la bitácora donde se lleve registro del dinero cooperado por los compañeros del grupo.
5. Revisar que la tesorera haya realizado una calendarización de cobros.
6. Conteo del efectivo físico total recaudado.
a. En caso de que este se encuentre depositado en...