Ejemplo Descripcion De Cargo

Coordinador Administrativo
Descripción de Funciones

OBJETIVO GENERAL: Planificar, controlar coordinar y supervisar las operaciones administrativas dentro de la organización, con el fin degarantizar la información, de forma veraz y oportuna, cumpliendo con las políticas, normas y procedimientos establecidos por la empresa.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
* Apertura de Clientes.* Atención al cliente

* Recibir y verificar que los pedidos se encuentren en condiciones, de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa.

* Procesar los pedidos y/o facturación.* Elaboración de:
Notas de Entrega
Referencias Comerciales
Notas de Devolución
Cotizaciones para diversas compras y/o servicios.

* Envió de valija diaria, realizando guías alservicio de encomienda.

* Archivo y control de los diferentes documentos, tales como: Copia de Facturas, Pedidos, Reportes, Recepción de mercancía, entre otros.

* Redacción de correoselectrónicos, circulares, y otros documentos especiales y/o rutinarios que se requieran.

* Manejo de caja chica, entregando mensualmente un resumen con los gastos generados a la gerencia administrativa.* Analizar, revisar y controlar las cuentas por cobrar de la empresa

* Análisis y revisión de saldo de los clientes.

* Analizar y gestionar los trámites de cobranzas, a fin degarantizar el retorno oportuno de los ingresos generados por las ventas

* Recibir y revisar los documentos que afectan las cuentas por cobrar.

* Elaborar Control de cobranzas, entrega detalonarios de cobro y Cheques Devueltos, por zona y vendedor.

* Verificar la norma establecida por cheque devuelto es decir la recarga

* . Realizar seguimiento a la cancelación o reposiciónde cheques devueltos.

* Relacionar los documentos entregados al vendedor (Notas de Crédito, débito y cheques devueltos).

* Verificar la cancelación de las facturas.

* Ejecutar...