Ejemplo descripcion de puesto

MANUAL DE ORGANIZACION

Puesto: GERENTE ADMINISTRATIVO Gerencia:
ADMINISTRATIVA

Creación Actualización Superior Inmediato: GERENTE GENERAL Coordinación:

FUNCIONES Básica: Con base a los Recursos Materiales, Humanos, Financieros, Técnicos y Operativos y por medio de una mecánica administrativa sencilla, clara y transparente se busca Estructurar, proponer y aplicar las políticasadministrativas óptimas y prioritarias para el organismo operador; además de proporcionar los recursos materiales, financieros, servicios internos y externos necesarios para el excelente funcionamiento de las áreas, con base a los lineamientos establecidos. Específicas: Apoyar al Gerente General en la coordinación y despacho de los asuntos a su cargo. Definir y proponer la política Administrativa delorganismo operador ante el área superior inmediata, coordinando su diseño, mediante diagnósticos y estudios financieros específicos, con la finalidad de coadyuvar en la optimización y la salvaguarda de los recursos. Formular los proyectos de presupuesto, egresos y de inversión anual del organismo operador, así como coordinar y vigilar su cumplimento de acuerdo a las disposiciones establecidas, previaaprobación del área superior inmediata. Establecer mecanismos y herramientas técnicas, y administrativas del organismo operador, así como coordinar la integración de los informes inherentes para su aprobación del área superior inmediata. Programar y coordinar los pagos de salarios, gastos y demás erogaciones, conforme al presupuesto de egresos autorizado y con base a los procedimientos de controlestablecidos, así como informar oportunamente al área superior inmediata acerca de los movimientos de caudales y existencia en caja. Elaborar las actas administrativas iniciando en su caso los procedimientos disciplinarios por los actos y omisiones que constituyan violaciones a lo establecido en las legislaciones que rigen la operatividad del organismo operador, en coordinación con el Órgano deControl Interno. Impulsar los programas de intercambio en materia de administración pública, de desarrollo y evaluación organizacional, en coordinación con la Jefatura de capacitación; con el propósito de elevar los estándares de calidad en congruencia con los objetivos del organismo operador. Coordinar y supervisar el servicio de computación e informática otorgado a las áreas adscritas del organismooperador, así como autorizar el soporte técnico que así se requiera, con el objeto de coadyuvar en el control de procesos sistemáticos.

MANUAL DE ORGANIZACION

Vigilar que se cumplan los lineamientos y disposiciones legales en materia de adquisiciones, almacenaje y resguardo de artículos y materiales, así como supervisar que se lleve un estricto control en los procedimientos de inventario ycustodia de los expedientes correspondientes. Autorizar las ordenes de servicio y mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, mobiliario y vehículos patrimonio del organismo operador, así como establecer los sistemas de suministro y control de los dichos recursos. Supervisar las actividades relacionadas con los servicios generales, tales como fotocopiado, limpieza y mantenimiento de bienesinmuebles en general, verificando que se cumplan con las disposiciones establecidas para contribuir al desarrollo y buena imagen de las áreas del organismo operador. Participar en la integración y el funcionamiento del Subcomité de Compras y Operaciones Patrimoniales, de acuerdo a las instrucciones emitidas por el área superior inmediata, con el objetivo de contribuir en la mejora de los procesosde adquisición. Integrar informes relativos a los avances y resultados de las funciones y actividades previamente acordadas con cada una de las áreas adscritas a esta Gerencia, analizando y determinando líneas de acción para mejorar y superar las expectativas planeadas. Gestionar con oportunidad los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para cumplir con las funciones y actividades...