Ejemplo diagrama de sistemas
Páginas: 13 (3249 palabras)
Publicado: 7 de abril de 2011
1. Descripción del Sistema
Introducción
Diagrama organizacional
Descripción de los puestos de los trabajadores que están dentro del sistema analizado
2. Diagrama General del Sistema
2.1 Descripción
El diagrama que se presenta a continuación describe el funcionamiento del sistema de Verificaciones Sanitarias de Establecimientos en forma general.
El sistema comienza con la generaciónde “Ordenes de Visita”. Para la generación de una orden se utilizan los siguientes elementos: una base de datos con los datos de los establecimientos, una base de datos con los datos de los verificadores de la institución y un el objeto que tendrá la orden de visita.
Este proceso comienza con la obtención de los datos del establecimiento de la base de datos de forma que anteriormente no hayasido verificada, los datos del verificador de acuerdo a un sector al que pertenece, y por último el objeto de la orden de visita. Estos datos se pasan al formato de “Orden de Visita” y se imprimen para mandar la orden.
Una vez generada la Orden de Visita se procede a Aplicar la Verificación. Este proceso esta formado por los siguientes documentos: la Orden de Visita generada anteriormente, unaActa de Verificación y un Cuestionario de 90 puntos y las observaciones del Verificador.
La Aplicación del la Verificación la realiza un verificador de la siguiente manera: el verificador acude al establecimiento con el encargado del lugar, enseguida se presenta y muestra la orden de visita. Enseguida, comienza a llenar el formato “Acta de Verificación” corroborando datos del establecimiento,del dueño y de la fecha y hora con el encargado; una vez terminado el formato de Acta de Verificación se comienza a llenar el Cuestionario de 90 puntos según las condiciones del lugar y algunas observaciones del establecimiento.
Los datos obtenidos de la Aplicación de la verificación se le entregan a una persona que es encargada de la siguiente etapa del proceso; la Generación del Dictamen. Eldictaminador requiere de los resultados de la verificación: el cuestionario y las observaciones, además necesita de módulos de información: uno de anomalías, fundamentos legales y motivaciones que le ayudan a realizar el Dictamen.
El proceso para el dictamen es el siguiente: el dictaminador analiza en forma general el resultado de la Aplicación de la Verificación y determina que tipo de anomalíasson las encontradas; sino hay anomalías en la verificación se continua con el proceso de Acuerdo de No Procedimiento que se explicará posteriormente, pero en caso de haberlas se debe determinar si las anomalías son demasiado graves como para seguir un procedimiento administrativo en contra del dueño del establecimiento o si las anomalías no son tan graves y se pueden corregir a través deestrategias propuestas por el encargado o dueño.
Cuando las anomalías detectadas en un establecimiento no son tan graves se procede con los siguientes procedimientos administrativos que son: Notificación de Resultados, Acuerdo de Respuesta de Notificación, Aplicación de una segunda Verificación, un Dictamen y su respectivo análisis.
Con la Generación de Dictamen se obtienen los datos delCuestionario de 90 puntos y sus respectivas observaciones pero ahora ya fundamentadas con sus aspectos legales y la descripción detallada de la anomalía con su observación se genera la Notificación de Resultados de la verificación. La Notificación de Resultados va dirigida al dueño del establecimiento para que este prepare un documento con las estrategias que tomará para reparar las anomalías encontradas.El encargado de realizar la Notificación de Resultados es el notificador. El notificador obtiene los datos del dictamen como las anomalías exactas encontradas en cada punto del Cuestionario de 90 puntos y que aspectos legales de la Ley de Salud a infringido y una motivación relacionada a la anomalía; ya con estos datos el notificador les da forma en el formato para “Notificación de Resultados”...
Introducción
Diagrama organizacional
Descripción de los puestos de los trabajadores que están dentro del sistema analizado
2. Diagrama General del Sistema
2.1 Descripción
El diagrama que se presenta a continuación describe el funcionamiento del sistema de Verificaciones Sanitarias de Establecimientos en forma general.
El sistema comienza con la generaciónde “Ordenes de Visita”. Para la generación de una orden se utilizan los siguientes elementos: una base de datos con los datos de los establecimientos, una base de datos con los datos de los verificadores de la institución y un el objeto que tendrá la orden de visita.
Este proceso comienza con la obtención de los datos del establecimiento de la base de datos de forma que anteriormente no hayasido verificada, los datos del verificador de acuerdo a un sector al que pertenece, y por último el objeto de la orden de visita. Estos datos se pasan al formato de “Orden de Visita” y se imprimen para mandar la orden.
Una vez generada la Orden de Visita se procede a Aplicar la Verificación. Este proceso esta formado por los siguientes documentos: la Orden de Visita generada anteriormente, unaActa de Verificación y un Cuestionario de 90 puntos y las observaciones del Verificador.
La Aplicación del la Verificación la realiza un verificador de la siguiente manera: el verificador acude al establecimiento con el encargado del lugar, enseguida se presenta y muestra la orden de visita. Enseguida, comienza a llenar el formato “Acta de Verificación” corroborando datos del establecimiento,del dueño y de la fecha y hora con el encargado; una vez terminado el formato de Acta de Verificación se comienza a llenar el Cuestionario de 90 puntos según las condiciones del lugar y algunas observaciones del establecimiento.
Los datos obtenidos de la Aplicación de la verificación se le entregan a una persona que es encargada de la siguiente etapa del proceso; la Generación del Dictamen. Eldictaminador requiere de los resultados de la verificación: el cuestionario y las observaciones, además necesita de módulos de información: uno de anomalías, fundamentos legales y motivaciones que le ayudan a realizar el Dictamen.
El proceso para el dictamen es el siguiente: el dictaminador analiza en forma general el resultado de la Aplicación de la Verificación y determina que tipo de anomalíasson las encontradas; sino hay anomalías en la verificación se continua con el proceso de Acuerdo de No Procedimiento que se explicará posteriormente, pero en caso de haberlas se debe determinar si las anomalías son demasiado graves como para seguir un procedimiento administrativo en contra del dueño del establecimiento o si las anomalías no son tan graves y se pueden corregir a través deestrategias propuestas por el encargado o dueño.
Cuando las anomalías detectadas en un establecimiento no son tan graves se procede con los siguientes procedimientos administrativos que son: Notificación de Resultados, Acuerdo de Respuesta de Notificación, Aplicación de una segunda Verificación, un Dictamen y su respectivo análisis.
Con la Generación de Dictamen se obtienen los datos delCuestionario de 90 puntos y sus respectivas observaciones pero ahora ya fundamentadas con sus aspectos legales y la descripción detallada de la anomalía con su observación se genera la Notificación de Resultados de la verificación. La Notificación de Resultados va dirigida al dueño del establecimiento para que este prepare un documento con las estrategias que tomará para reparar las anomalías encontradas.El encargado de realizar la Notificación de Resultados es el notificador. El notificador obtiene los datos del dictamen como las anomalías exactas encontradas en cada punto del Cuestionario de 90 puntos y que aspectos legales de la Ley de Salud a infringido y una motivación relacionada a la anomalía; ya con estos datos el notificador les da forma en el formato para “Notificación de Resultados”...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.