ejemplo gestion de interesados PMI

PLAN DE GESTION DE INTERESADOS

GRUPO 4

TITULO DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto
Diseño y Habilitación de Oficinas para empresa EDIFIKA.

GERENTE DE PROYECTO
Nombre Cargo Reporta a Nivel de Autorización Organización
Francisco Gereda Candiotti Jefe de Oficina Técnica Juan Carlos Checa Responsable de la Dirección del Proyecto EDDIKO

ESTRATEGIA DE GESTION DE INTERESADOS
AtributosIdentificación de Interesados:
Para realizar el proceso de Identificación de los interesados tiene como elementos de partida:
• Proyect Charter: Nos permite identificar interesados Clave como;
o Sponsor, Director de Proyecto y Cliente
• Documentos de Adquisiciones: Nos permite identificar a los proveedores del Producto o Servicio
• Factores ambientales de la organización: Por el tipo deproyecto que manejamos, los interesados que identificamos son los siguientes:
o Jefe de Sindicato de construcción Civil
o Jefe de desarrollo Urbano Municipal
o Representante del Ministerio de Trabajo
o Representante del Minist. Vivienda, Construcción y saneamiento
o Representante de Administración del Edificio
o Representante de Junta vecinal
A través de entrevista y reuniones con losinteresados ya identificados procederemos a identificar otros interesados del proyecto. El responsable de Canalizar los resultados de las reuniones es el jefe de Planeamiento, mientras que el analista de Comunicación, según plan de gestión de comunicaciones, será responsable de garantizar el archivamiento de los resultados de las reuniones.
El Director de Proyecto designará Los responsables de suequipo a reunirse con cada interesado ya identificado para obtener atributos e información relevante como: Cargo en la organización, Ubicación o área de trabajo, rol en el proyecto, información de contacto, interés en el proyecto, influencia, etc

Para nuestro proyecto Los interesados identificados son:

REGISTRO DE INTERESADOS

Nº Interesados Internos Rol telefono Correo
1 Patrocinador Asignarecursos al proyecto ###-###1 intere1@mail.com
2 Director del proyecto Responsable del proyecto ###-###2 intere2@mail.com
3 Jefe de Planeamiento Controla procesos de proyecto ###-###3 intere3@mail.com
4 Analista de Planeamiento Apoyo en procesos de Planeamiento ###-###4 intere4@mail.com
5 Analista de Comunicaciones Responsable de comunicaciones ###-###5 intere5@mail.com
6 Jefe de de DiseñoResponsable de proceso de Diseño ###-###6 intere6@mail.com
7 Supervisor de Diseño Supervisa procesos de diseño ###-###7 intere7@mail.com
8 Asistente de Diseño Realiza actividades de diseño ###-###8 intere8@mail.com
9 Jefe de Compras Responsable del proceso de compras y adquisición ###-###9 intere9@mail.com
10 Analista de Compras realiza y archiva procesos de compras ###-###10 intere10@mail.com11 Jefe Legal Elaboración y coordinación de Documentos legales ###-###11 intere11@mail.com
12 Superintendente Responsable de la implementación de obra ###-###12 intere12@mail.com
13 Asistente de Obra Supervisa la implementación de obra ###-###13 intere13@mail.com
14 Residente inspecciona y realiza la implementación de obra ###-###14 intere14@mail.com
15 Operario Realiza actividades operativasde obra ###-###15 intere15@mail.com
16 Peón Realiza actividades auxiliares de obra ###-###16 intere16@mail.com
17 Jefe de Oficina Técnica Responsable de Adquisición de servicio y/o producto ###-###17 intere17@mail.com
18 Supervisor de Of. Técnica Supervisa Adquisición de servicio y/o producto ###-###18 intere18@mail.com
19 Analista de Of. Técnica Inspecciona y registra Adquisición de servicioy/o producto ###-###19 intere19@mail.com
20 Jefe de Calidad Implementa u ejecuta procesos de calidad ###-###20 intere20@mail.com
21 Analista de Calidad Inspecciona y realiza actividades de calidad ###-###21 intere21@mail.com
22 Jefe de Seguridad Responsable de procesos de seguridad y salud ocupacional ###-###22 intere22@mail.com
23 Prevencionista registra eventos de seguridad y salud...