EJEMPLO MANUAL DE FUNCIONES ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. ASISTENTE ADMINISTRATIVO
El Asistente Administrativo es la persona encargada de; Coordinar e implementar procedimientos administrativos del Sistema Integrado de Gestión de la organización, establecer prioridades de trabajo y coordinar actividades de adquisición de suministros y servicios, ejecutar las acciones operativas de la gestión de recursos humanos, tales como selección y contratacionde personal, coordinación de procesos de capacitación, tramitación administrativa de personal en temas de prevención de riesgos, conflictos laborales y pago de remuneraciones, además el manejo integral de la documentación, apoyándose en las herramientas tecnológicas que permiten realizar su trabajo con éxito.

DESCRIPCION GENERAL DEL CARGO
Nombre del cargo
Asistente Administrativo
ÁreaAdministración
Cargo del Jefe Inmediato
Gerente
1.1. COMPETENCIAS
Educación
Habilidades
Profesional en áreas Administrativas, Financieras o Ingeniería Industrial certificados en el área relacionado con la funciones de empleo.

Trabajo en equipo
Responsabilidad
Prudencia
Compromiso
Planeación
Administración del tiempo
Pensamiento estratégico
Iniciativa
Buenas relaciones interpersonales
Capacidad pararesolución de conflictos
Liderazgo
Gestión
Formación
Experiencia
Conocimientos en administración de empresas y gestión de recursos humanos.
Conocimientos en contabilidad
Conocimientos en el Decreto único reglamentario Sector Trabajo ley 1072 de Mayo de 2015
Conocimientos en las normas ISO: 9001, 14000 y 18000
Conocimientos en manejo de computadores, Uso de Internet y Redes Sociales.
Manejo de losprogramas de Office ( Word, Excel, Power point)
24 meses de experiencia en el área de desempeño
Competencias SG-SST
Requerimientos físicos

Reglamento interno de trabajo.
Plan de evacuación.
Conocimientos básicos en el IPVRDC (identificación de peligros, valoración del riesgo y determinación de controles).
Clasificación de residuos sólidos.
Manejo eficiente de los recursos
Manejo y uso de elementosde protección personal (EPP).
Manejo y reporte de accidentes e incidentes de trabajo.
Conocimientos básicos en la matriz de aspectos ambientales.

Coordinación de vista, manos y pies.
Discriminación visual y auditiva.
Aptitud en examen pre empleo

1.2. RESPONSABILIDADES GENERALES
Apertura y cierre de la oficina.
Verificación del cumplimiento de los documentos exigidos para las hojas de vida en elprocedimiento de Recursos Humanos.
Mantener los Registros apropiados de la Educación, formación, Habilidades y Experiencia además de conservar en buen estado las hojas de vida del personal.
Remitir al personal a realizarse exámenes médicos de ingreso y de retiro.
Afiliar al personal que ingresa al sistema de seguridad social.
Elaboración y entrega de certificados laborales para el personal quelo solicite.
Elaborar nómina de sueldos de acuerdo con la normatividad vigente y procedimientos establecidos por la organización.
Liquidar aportes de seguridad social de acuerdo a la normatividad vigente y procedimientos establecidos por la organización.
Cumplir con las políticas y objetivos establecidos por el Sistema Integrado de Gestión de la empresa.
Participar activamente en el mejoramientocontinuo del Sistema Integrado de Gestión.
Utilizar los elementos tecnológicos, de comunicación e información en procura del mejoramiento continuo de la organización.
Cumplir con las disposiciones establecidas por la empresa en procura de la prevención de accidentes y lesiones personales, protección de los activos y conservación del medio ambiente.
Realizar actividades de archivo y controldocumental,
Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y del Sistema Integrado de Gestión de la organización.
Encargado de la implementación de procedimientos en la cotización y compra de suministros y servicios.
Revisar antes de ser aprobados por la alta Gerencia, todos los documentos emitidos por el Sistema de Gestión integral, relacionados con la adquisición de bienes y...