Ejemplo Manual De Funciones

| MANUAL DE FUNCIONESEN LA PROCESADORA Y COMERCILIZADORA DE PULPA DE FRUTA “DISFRUTAME | Fecha: Julio- 2007Página: 1 de 7 |
AREA | Administrativa |
CARGO | Gerente general |
OBJETO DEL CARGO | Administrar recursos financieros y físicos además de coordinar el talento humano |
REQUISITOS | Ser mayor de edadTener conocimientos en alta gerencia y administraciónExperiencia de 3 años |FUNCIONES DEL CARGO | * Planeación de la producción * Realizar programas de compra de materia prima e insumos. * Evaluar proveedores. * Crear programas de mejoramiento de los procesos. * Establecer y fijar normas. * Resolver problemas legales y administrativos * Establecer y crear canales de comercialización. * Nombrar y remover empleados conforme a las disposiciones legales |ELABORO :JORGE AMAYA | REVISODIR. Producto: ing. Bladimira Daza DIR practica: Martha | APROBÓ :Gerente: ing. Bladimira Daza |
| MANUAL DE FUNCIONESEN LA PROCESADORA Y COMERCILIZADORA DE PULPA DE FRUTA “DISFRUTAME | Fecha: Julio - 2007Página: 2 de 7 |
AREA | Administrativa |
CARGO | Secretaria |
SUPERIOR INMEDIATO | Gerente |
OBJETO DEL CARGO | Apoyar a la gerencia en funciones derecepción y atención al cliente, radica, recibe, elabora y despacha correspondencia con el fin de apoyar los objetivos establecidos por la empresa |
REQUISITOS | Mayor de edadEstudios en secretariado generalManejo de programas y sistemas |
FUNCIONES DEL CARGO | * Ejercer labores de recepción y velar que la correspondencia sea enviada eficientemente. * Mantener de manera organizada elarchivo que permita el fácil acceso y suministre la información requerida. * Redactar actas y demás documentos indispensables en las reuniones de junta directiva de la empresa. * Mantener la oficina en excelente estado de presentación. * Atender y suministrar información al cliente. * Elaborar y mantener al día los inventarios. * Recibir y legalizar pedidos de materia prima y mano de obra.|
ELABORO :JORGE AMAYA | REVISODIR. Producto: ing. Bladimira Daza DIR practica: Martha | APROBÓ :Gerente: ing. Bladimira Daza |
| MANUAL DE FUNCIONESEN LA PROCESADORA Y COMERCILIZADORA DE PULPA DEFRUTA “DISFRUTAME | Fecha: Julio – 2007Página: 3 de 7 |
AREA | Financiera |
CARGO | Contador |
SUPERIOR INMEDIATO | Gerencia |
OBJETO DEL CARGO | Manejo, coordinación y control de lasfinanzas de la empresa. |
REQUISITOS | Mayor de edadTitulo: contador publicoExperiencia mínimo de 3 años. |
FUNCIONES DEL CARGO | * Programar, dirigir y controlar la ejecución de registros contables. * Dirigir y/o ejecutar la preparación de los balances mensuales y demás estados financieros e informes que le soliciten. * Elaboración de la nomina y autoliquidaciones: seguridadsocial, parafiscales del personal para posterior aprobación por parte del gerente. * Elaborar los comprobantes de contabilidad. * Mantener los libros y registros contables al día. * Entregar los extractos de cartera a los asociados. * Elaborar todas las declaraciones tributarias de la empresa. * Actuar como Secretario en los Comités de Consejo Directivo y elaborar las respectivasactas de cada Consejo de Administración |
ELABORO :JORGE AMAYA | REVISODIR. Producto: ing. Bladimira Daza DIR practica: Martha | APROBÓ :Gerente: ing. Bladimira Daza |

| MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EN EL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE PULPA DE FRUTA EN LA PROCESADORA Y COMERCIALIZADORA“DISFRUTAME | Fecha: Agosto – 2007Página: 1 de 5 |
HORARIO DE TRABAJOEl personal debe cumplir con el horarioestablecido por la gerencia para el desempeño de sus labores dentro de la empresa.6:50 a.m. Entrada a la empresa, proceder a colocar los elementos de protección personal.7:00 a.m. reunión con jefe de producción7:15 a.m. Estar en los puestos de trabajo, encendido de maquinas, iniciar labores.10:00 a.m. Descanso, toma de refrigerio.10:15 a.m. Reinicio de labores.12:00 a.m. Almuerzo2:00...