Ejemplo minuta de reunión

Minuta de Reunión
13/08/2012




Preparado para




Proyecto
Implementación Microsoft Dynamics AX 2009




Preparado por
Alejandra Villar







Fecha 13/08/2012
Tiempo14:00 hs – 17:00 hs
Ubicación

Organizador
Asistentes Adriana Oriana- AO
Alejandro Hermida- AH
Nidia Castiglioni – NC
Pablo Calarota – PC
Jorge Cherone - JC
Jorge Genoud – JG
Váriosempleados del área Comercial
Marisa Bonacic Kresic - MB
Alejandra Villar - AV
Lista de distribución

Objetivo Breve Presentación de Microsoft Dynamics AX
Revisión de la documentación enviada porJG
Estado general del Sistema de Comercial (SAP/DB)



NOTAS

• MB realizó una somera presentación de MD AX de los módulos Contabilidad, Proveedores y Bancos.
• AO comentó que requerían contarcon la misma seguridad del sistema que actualmente tienen en sus sistemas.
• AO comentó que la implementación será la estándar de la solución adquirida (Contabilidad, Proveedores, Bancos)
• AHpidió que el sistema cumpla con todas las normas impositivas que requieren.
• MB junto a AH, NC, PC y JG procedieron a revisar la info enviada por JG:
o Se completaron algunos datos que faltaban de lasempresas
o MB solicitó que los planes de cuenta le fueran enviados en el formato Excel que se les hiciera llegar anteriormente con instructivos, permitiendo asi una importación directa de los planesde cuenta.
o Se convino en realizar la carga del maestro de proveedores directamente en AX por ser de volumen reducido y que sirva como capacitación.
o En AX se cargarán saldos de cuentas contables,bancos y facturas pendientes de pago a proveedores.
• AH preguntó si tendría cambios el vuelco de los archivos fiscales desde SAP. Tema a analizar.
• AH preguntó sobre la inferfase de SAP a laContabilidad de AX. Tema a analizar.
• JG se comprometió a enviar por mail estructura de SAP que tiene en formato ppt
• JG comentó que tiene un excel con información de clientes como respaldo del...