Ejemplo Observaciones a un proceso de contratación
Señores
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA
Gestión de Contratación
Calle 78 N 9 57 Piso 13
Ciudad
Ref.: Observaciones al Informe dePreliminar de Evaluación de la Selección Abreviada de Menor Cuantía N° SA-MC-09-2013
Cordial saludo,
De acuerdo a su proceso de contratación anteriormente referenciado y estando dentro del tiempoestablecido nos permitimos realizar las siguientes observaciones:
Observaciones sobre la propuesta económica presentada por Voxcom Telecomunicaciones Ltda.
A. Información Consignada en el AnexoN°8 Costo de Mantenimiento
El pliego de condiciones en el numeral 16.9 señala que los Requerimientos Técnicos y Costo de Mantenimiento están relacionados en el Anexo N°8 y el proponente debediligenciarlo y suscribirlo, de manera clara e inequívoca.
A Folio 93, la compañía Voxcom Telecomunicaciones Ltda. diligencia y suscribe el formato arriba mencionado tal como lo exige el Pliego deCondiciones en los siguiente términos:
La compañía Voxcom manifiesta de manera clara e inequívoca a la Entidad que el valor relacionado por Costo de Mantenimiento Anual es de $29.000.000 (Veintinuevemillones de Pesos)
Ahora bien, el valor de la propuesta económica global se relaciona en el folio 089 así:
Nótese la claridad y precisión de los valores de mantenimiento anual y elvalor total de la oferta.
Ahora bien, Voxcom Telecomunicaciones incurre en la causal de rechazo 20.19 donde establece: “Cuando el valor ofrecido como costo anual de mantenimiento y soporte Anexo No.8sea superior al 20% del valor del sistema de gestión de contenidos CMS o el proponente no lo diligencie.”
El valor ofertado por Voxcom Telecomunicaciones es de Ciento cuarenta y tres millones depesos ($143.000.000) y al hacer las operaciones aritméticas básicas, se verifica que el valor consignado en el Anexo N°8 corresponde a la cifra de $29.000.000, este valor corresponde al 20,27% del...
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