Ejemplo Plan de Comunicacion

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INTRODUCCIÓN
Como preámbulo es importante mencionar que la comunicación es el proceso del cual se transmite información mediante, gestos, palabras, conversaciones, entre otras. La comunicación se emplea para ejecutar funciones de formacoordinada y con el mayor orden respectivo, dividiendo las actividades y tareas para cada miembro del equipo de trabajo de la compañía.
Para que una empresa tenga éxito en sus labores cotidianas, se deberá de vigilar su la adecuada comunicación, de tal modo que se puedan evitar y mitigar posibles problemas o situaciones que atenten con la funciones diarias de una compañía. En muchas empresas eladministrador de proyectos y su estructura organizacional son los responsables de la planeación estratégica de los proyectos, desde sus inicios hasta su finalización. Cabe mencionar que en muchas empresas de gran tamaño se cuenta incluso con una unidad o departamento responsable del estudio de los futuros proyectos y de la adecuada comunicación del personal.
Dentro del desarrollo de la estructuraorganizacional de la administración de la empresa se deben de realizar una serie de tareas o fases que faciliten el éxito de la comunicación dentro y fuera de una compañía. La empresa Cloud Computing International (CCI) cuenta con diferentes departamentos y oficina a lo largo del continente americano y es por ello que la elaboración del plan de comunicación es una prioridad para dicha compañía, ya quese han presentados problemas de este tipo dentro de la organización afectando las funciones dentro y fuera de la empresa CCI.
DESARROLLO
1. Objetivos del plan de Comunicación
El objetivo principal de este documento es analizar y solventar los problemas de comunicación que se han presentado en la empresa Cloud Computing International (CCI) en los últimos tres meses a lo largo de todo elcontinente americano.
Los objetivos de este plan de comunicación son:
Desarrollar una comunicación efectiva y constante entre todas las partes.
Determinar mensajes claves para la comunicación efectiva en el desempeño de las actividades cotidianas en la empresa.
Desarrollo de actividades claves de comunicación involucrando a los principales interesados de la empresa y los usuarios para efectuar unamayor participación en la comunicación.

2. Audiencia del plan de comunicación
El presente Plan está dirigido a los diferentes departamentos que forman parte de la empresa CCI a lo largo del continente americano, ubicados específicamente en: Costa Rica, Honduras, Estados Unidos, Brasil, Chile y Ecuador, donde se cumplen funciones específicas que conjuntamente desembocan en el desarrollo de losdiferentes proyectos en los que participa la empresa, este plan incluirá también a los diferentes usuarios que participan en dichos proyectos y también a los usuarios finales.
Este plan es de suma importancia para los directores de proyectos primeramente, pero se presenta como una necesidad en toda la organización, dado que se propone como la forma de mejorar la comunicación entre los involucradosen los diferentes proyectos que se desarrollan en CCI. Esta dificultad generada principalmente por la distribución geográfica con que cuenta la empresa en sus departamentos.
3. Involucrados, roles y responsabilidades
Esta sección describe los roles y responsabilidades de los miembros del proyecto en relación al Plan de Comunicación.
3.1 Estructura de proyectos
A continuación se muestra unorganigrama de la empresa, la cual será de utilidad para clarificar la estructura de los proyectos.

3.2 Junta Directiva
El involucrado provee dirección estratégica y resolución de conflictos o ayuda a acelerar un proceso que no sea resuelto en un nivel más bajo. La junta es responsable de proveer y mantener los recursos necesarios para completar los proyectos. También proveerá liderazgo, soporte...