Ejemplo Práctico de Análisis FODA
Técnica FODA en la Secretaría de Educación Municipal de Pasto
Generalidades.
La Secretaría de Educación Municipal de Pasto es una entidad pública del orden territorial municipal que tiene por Misión la de Administrar con calidad, eficiencia y equidad del servicio, el servicio educativo que se ofrece a niños, niñas, adolescentes,jóvenes y adultos del municipio de Pasto, en los niveles de preescolar, básica y media en educación formal, no formal e informal, con criterios de permanencia y oportunidad, a través de trabajo ético y responsable de los funcionarios, para fortalecer los establecimientos educativos como prestadores directos del servicio. Secretaría de Educación Municipal. Quienes somos. Recuperado dehttp://www.educacionpasto.gov.co/index.php/
La Secretaría de Educación Municipal, en desarrollo de su mandato constitucional y demás normas legales vigentes, debe propender por el logro de los siguientes objetivos misionales: Incrementar el nivel de satisfacción del usuario, garantizar la pertinencia de la educación, Fomentar la competencia y formación del personal, orientar los recursos hacia laeficiencia, garantizar el mejoramiento continuo de los procesos, fortalecer los establecimientos educativos a través de asesorías y acompañamientos, disminuir el nivel de quejas, peticiones y reclamos, garantizar el acceso y permanencia de jóvenes y niños a la educación. Secretaría de Educación Municipal. Quienes somos. Recuperado de http://www.educacionpasto.gov.co/index.php/
Además, deberágarantizar condiciones de infraestructura, canasta educativa y mobiliario de alta calidad, dignas y seguras.
Como en toda organización, es necesario que esta entidad en determinado momento realice un análisis de diagnóstico organizacional para concluir con una planeación estratégica que le permita alcanzar sus objetivos y cumplir con su misión, en especial si se considera que la educación es underecho fundamental y que los niños están amparados de protección prioritaria de todos sus derechos que deben garantizarle el Estado y cualquier individuo particular.
Para elaborar un análisis y un diagnóstico organizacional, existen varias herramientas estratégicas que se pueden aprovechar, entre ellas se encuentra la Técnica DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas) que esuna herramienta estratégica que permite obtener conclusiones sobre la forma en que la empresa objeto de análisis o estudio será capaz de afrontar los cambios y situaciones externas a partir de sus propias fortalezas y debilidades, toda vez que como tal, da lugar a que el nivel directivo o ejecutivo cuente con información suministrada por las personas involucradas con la administración y que con suconocimiento y experiencia pueden aportar opiniones muy ventajosas para el futuro de la organización. Definiciones de Estrategia. Recuperado de www.es.wikipedia.org/wiki/Estrategia
Otra herramienta útil que se complementa con la DOFA y sirve para identificar y evaluar las fortalezas y debilidades del objeto analizado y así facilitar la toma de decisiones estratégicas, aplicar correctivos,fortalecer debilidades y anticiparse a los riesgos a través del diseño y aplicación de una planeación estratégica, es el Perfil de Capacidad Interna o PCI que es un instrumento o método de análisis "interno" que permite evaluar la situación presente y sirve de insumo para la elaboración de la matriz DOFA que lo complementa y valida con un estudio profundo del entorno y de la competencia.
Pararealizar el análisis externo, existe una herramienta estratégica denominada Perfil de Oportunidades y Amenazas en el Medio – POAM, esta permite identificar y valorar las oportunidades y amenazas del medio externo en el que actúa la organización, es muy útil en cuanto se involucren la mayoría de factores económicos, políticos, sociales, tecnológicos, competitivos, geográficos y demás, que de una...
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