Ejemplo - Procedimiento Control de Documentos
PROCEDIMIENTO
CONTROL DE DOCUMENTOS
CARGO
NOMBRE
FECHA
FIRMA
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:INDICE
1. PROPOSITO
Establecer un sistema para el Control de Documentos del SIG.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los documentosgenerados en EMPRESA.
3. RESPONSABILIDADES
El Rep. de Gerencia, es responsable de:
Colaborar y orientar en la elaboración de documentos, así como gestionar la revisión y aprobación de losmismos.
El cumplimiento de este procedimiento y su conocimiento.
Los Jefes de Área y Usuarios, son responsables de:
Enviar las Solicitudes de modificación o creación de documentos.
Mantener ladocumentación bajo su responsabilidad.
4. EQUIPOS Y MATERIALES
No Aplica.
5. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1. Estructura Documental
Estos documentos pueden ser elaborados, revisados y aprobados segúnel siguiente cuadro:
Tipo de Documento
Elaborado:
Revisado:
Aprobado:
Supervisores
Secretaria
Encargados
Encargados de Área o Gerencia
Gerente General.
Supervisores
SecretariaEncargados
Encargados de Área o Gerencia
Gerente General.
Supervisores
Secretaria
Encargados
Encargados de Área o Gerencia
Gerente General.
Encargados de Área o Gerencia
SupervisoresSecretaria
Encargados
Encargados de Área o Gerencia
Gerente General.
Encargados de Área o Gerencia
Supervisores
Secretaria
Encargados
Supervisores
Secretaria
Encargados
Gerente General.Encargados de Área o Gerencia
2. Identificación de Documentos
La identificación de los documentos se complementa entre: el nombre de la Empresa, Tipo de documento y el correlativo correspondiente según elsiguiente esquema:
Q – P – ADM - 01
Tipo de Documento
Sigla
Manual de Gestión
MSIG
Documento Estratégicos
DE
Procedimiento
P
Instructivo
IT
Tabla de Información
TAB...
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