Ejemplo Proyect Charter

Tarea 1. Elaboración del Project Charter

Grupo A

Participantes:

Eduardo Federico Freundt Taramona
Montserrat García Sánchez
Yeison Alejandro Guzmán Sierra
Javier Montoya Barrera
Gustavo Salom
Dani Solanellas Bach


Fecha de entrega: Domingo 22 de Febrero de 2015



















Título y Descripción del Proyecto


FESTIVAL ANUAL FUTURO DEL TRANSPORTE (FOTF)

El proyecto “Festival anualfuturo del transporte” (FOTF) es un evento de 2 días en San Diego, California, donde se presentan la más prometedoras tecnologías verdes a nivel mundial.

WCE se responsabiliza de la planificación y ejecución del evento “Festival Anual Futuro del Transporte” (FOTF) para la empresa ElectroFahren. La participación en este festival está constituida por tres eventos /entregables: Road Rally, Auto Show yRecepción y el proyecto tendrá una duración de 10 meses.

Road Rally: Se inicia en el norte de California con un recorrido de 1000 millas siguiendo la costa, participaran 20 vehículos eléctricos haciendo cinco paradas promocionales. Finaliza en San Diego.

Auto Show: La presencia de ElectroFahren en el salón del automóvil incluye un stand de exhibición interactivo y educativo así como una pistade dos carriles para que el público pueda probar los coches eléctricos

Recepción: cóctel en la noche de clausura para los representantes de las organizaciones miembros de ElectroFahren


Objetivos


Los principales objetivos que ElectroFahren quiere conseguir con su participación en este festival son:


1. Conseguir que un 3%??? de la población de las ciudades por donde realiza sus paradas elRally acuda / interese al evento.
2. Incrementar en un 15 % los asistentes al salón respecto a la anterior edición.
3. Conseguir que el x%??? de los asistentes al salón del automóvil pase por el stand de ElectroFahren
4. Conseguir que x%?? del público que pasa por el stand de ElectroFahren solicite información acerca de los productos de ElctroFahren
5. Cumplimiento de los requisitos expuestos porElectroFahren
6. Cumplimiento estricto de la fechas de los entregables
7. Planificación de la logística de los eventos (transporte, estancias, actividades promocionales, etc.)
8. Cumplimiento de las normas de seguridad
9. Aumentar la percepción de los socios del valor de pertenecer a una gran empresa como es Electrofahren.
10. Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto

Para el cumplimiento deestos objetivos WCE reportará en las reuniones de seguimiento la siguiente información:

1. Indices de desempeño temporal y económico
2. Evolución de los riesgos detectados



Alcance


El proyecto se divide en 3 partes: Rally, Salón del automóvil de San Diego y Recepción. World Class Events se encargará de las siguientes partidas:


Rally:

Logística del transporte de la caravana de ElectroFahrendesde el inicio del rally hasta la llegada a San Diego.
Acuerdos con las autoridades locales para facilitar los accesos, traslados y seguridad.
Diseño y producción del material de señalización.
Reserva hotelera para los 80 miembros del equipo de apoyo de ElectroFahren durante los 8 días del evento (rally y salón). Monterey Bay Hotel and Spa para la noche del día 24.
Realización de campañaspromocionales para dar a conocer el rally en el marco de la FOTF.
Diseño y producción de las actividades promocionales durante las paradas.


Salón del automóvil:

Diseño y producción de campañas promocionales durante el salón. Haciendo mucho más visible la presencia de ElectroFahren.
Elaboración de un dossier informativo sobre los vehículos eléctricos. Explicación del funcionamiento y lasostenibilidad. Distribución durante los días del salón.
Diseño y construcción del stand principal.
Preparación de sesiones educativas para los visitantes. Con puntos de exhibición y experimentación.
Promoción a través de los medios de comunicación
Crear una actividad promocional para dar a conocer a las 8 organizaciones presentes de ElectroFahren.
Creación de la pista de pruebas. Recorrido, señalización y...