ejemplo proyecto caicedo
Páginas: 27 (6631 palabras)
Publicado: 13 de septiembre de 2015
PROYECTO DE DESARROLLO APLICADO
ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEPARA EL PRIMER SEMESTRE DEL 2015
LEYDE LUCIA BERRIO BRAVO
JHON DAVID MONTOYA ÁLVAREZ
CLAUDIA PATRICIA RUEDA MORENO
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA, AUTÓNOMA DE LAS AMÉRICAS TECOC
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
SANTA FE DE ANTIOQUIA
2015
PROYECTO DE DESARROLLO APLICADOACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CAICEDO PARA EL PRIMER SEMESTRE DEL 2015
JHON DAVID MONTOYA ÁLVAREZ
LEYDE LUCIA BERRIO BRAVO
CLAUDIA PATRICIA RUEDA MORENO.
Informe de Práctica como requisito para optar al título de pregrado en Administración Empresas
Asesor:
Juan Camilo Londoño Valencia
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA,AUTÓNOMA DE LAS AMÉRICAS TECOC
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
SANTA FE DE ANTIOQUIA
2015
TABLA DE CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 7
1.1 ASPECTOS HISTÓRICOS DE LA EMPRESA 7
1.2. ASPECTOS ESTRATÉGICOS DE LA EMPRESA 9
1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 10
1.4 ÁREA DE INTERVENCIÓN 11
2. PROBLEMA SITUACIONAL 12
2.1 ANTECEDENTES 12
2.2 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN 12
2.3PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 13
3. OBJETIVOS 14
3.1. OBJETIVO GENERAL: 14
3.1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 14
4. JUSTIFICACIÓN 15
5. MARCO TEÓRICO 17
5.1 MARCO REFERENCIAL 17
5.2. MARCO CONCEPTUAL 21
5.3. MARCO LEGAL 24
6. RESULTADO DEL PROYECTO. 29
6.1 FORMATO PARA LA DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS 30
7. CONCLUSIONES 39
8. RECOMENDACIONES 41
BIBLIOGRAFIA 42
LISTA DE TABLAS
Tabla 1: Presupuesto diseñomanual de Procesos y Precedimientos 36
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Foto Parque Principal del Municipio de Caicedo Antioquia 8
Ilustración 2: Mapa Municipio de Caicedo 8
Ilustración 3: Formato para el manual de procesos y procedimientos 30
Ilustración 4: Iniciación y formación artística en teatro 31
Ilustración 5: Montaje de obra teatral 32
Ilustración 10:Planilla de Asistencia a Actividades 37
AGRADECIMIENTOS
Primeramente damos infinitamente gracias a Dios, por habernos dado fuerza y valor para continuar nuestros estudios, por darnos una familia que día a día nos apoyó, a nuestros padres, hermanos e hijos porque han contribuido positivamente para llevar a cabo esta difícil jornada.
A todos los maestros que asesoraron, porque cada uno, con susvaliosas aportaciones y conocimientos, nos ayudaron a crecer como personas y como profesionales.
A mis compañeros de estudio, por su comprensión y cariño por la gran calidad humana que nos han demostrado siempre con actitud de respeto, compromiso y afecto.
Finalmente agradecemos a nuestro equipo de trabajo con los cuales nos trasnochamos infinitas veces realizando tareas, de no haber sido por eltrabajo en conjunto que realizamos a lo largo de la profesionalización, no hubiéramos obtenido esta gran satisfacción que es la de estar a porta de recibir nuestro título como Administradores de Empresa.
Mil Gracias
INTRODUCCIÓN
El manual de procesos y procedimientos es una herramienta de control que permite la estandarización de las actividades llevadas a cabo dentro del interior de unaorganización, Por otra parte los manuales de procesos y procedimientos son medios escritos valiosos para la comunicación y sirven para registrar y transmitir la información de los procesos, es decir son documentos que tienen de forma ordenada y sistematizada las instrucciones de ejecución de las actividades de cada procedimiento dentro de la organización y sus directos responsables.
Con el interés defortalecer el sistema de control interno en la Alcaldía Municipal de Caicedo, en el año 2008 bajo el gobierno del señor Eduardo Alfonso Rodríguez Molina, se contrató una funcionaria (coordinadora de MECI. Alejandrina Velasco Naranjo), quien se encargó del tema del MECI1; a través de la expedición de un acto administrativo por medio del cual se adopta y reglamenta el Modelo Estándar de...
ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEPARA EL PRIMER SEMESTRE DEL 2015
LEYDE LUCIA BERRIO BRAVO
JHON DAVID MONTOYA ÁLVAREZ
CLAUDIA PATRICIA RUEDA MORENO
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA, AUTÓNOMA DE LAS AMÉRICAS TECOC
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
SANTA FE DE ANTIOQUIA
2015
PROYECTO DE DESARROLLO APLICADOACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE CULTURA DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CAICEDO PARA EL PRIMER SEMESTRE DEL 2015
JHON DAVID MONTOYA ÁLVAREZ
LEYDE LUCIA BERRIO BRAVO
CLAUDIA PATRICIA RUEDA MORENO.
Informe de Práctica como requisito para optar al título de pregrado en Administración Empresas
Asesor:
Juan Camilo Londoño Valencia
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA,AUTÓNOMA DE LAS AMÉRICAS TECOC
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
SANTA FE DE ANTIOQUIA
2015
TABLA DE CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 7
1.1 ASPECTOS HISTÓRICOS DE LA EMPRESA 7
1.2. ASPECTOS ESTRATÉGICOS DE LA EMPRESA 9
1.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 10
1.4 ÁREA DE INTERVENCIÓN 11
2. PROBLEMA SITUACIONAL 12
2.1 ANTECEDENTES 12
2.2 DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN 12
2.3PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 13
3. OBJETIVOS 14
3.1. OBJETIVO GENERAL: 14
3.1.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 14
4. JUSTIFICACIÓN 15
5. MARCO TEÓRICO 17
5.1 MARCO REFERENCIAL 17
5.2. MARCO CONCEPTUAL 21
5.3. MARCO LEGAL 24
6. RESULTADO DEL PROYECTO. 29
6.1 FORMATO PARA LA DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS 30
7. CONCLUSIONES 39
8. RECOMENDACIONES 41
BIBLIOGRAFIA 42
LISTA DE TABLAS
Tabla 1: Presupuesto diseñomanual de Procesos y Precedimientos 36
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Foto Parque Principal del Municipio de Caicedo Antioquia 8
Ilustración 2: Mapa Municipio de Caicedo 8
Ilustración 3: Formato para el manual de procesos y procedimientos 30
Ilustración 4: Iniciación y formación artística en teatro 31
Ilustración 5: Montaje de obra teatral 32
Ilustración 10:Planilla de Asistencia a Actividades 37
AGRADECIMIENTOS
Primeramente damos infinitamente gracias a Dios, por habernos dado fuerza y valor para continuar nuestros estudios, por darnos una familia que día a día nos apoyó, a nuestros padres, hermanos e hijos porque han contribuido positivamente para llevar a cabo esta difícil jornada.
A todos los maestros que asesoraron, porque cada uno, con susvaliosas aportaciones y conocimientos, nos ayudaron a crecer como personas y como profesionales.
A mis compañeros de estudio, por su comprensión y cariño por la gran calidad humana que nos han demostrado siempre con actitud de respeto, compromiso y afecto.
Finalmente agradecemos a nuestro equipo de trabajo con los cuales nos trasnochamos infinitas veces realizando tareas, de no haber sido por eltrabajo en conjunto que realizamos a lo largo de la profesionalización, no hubiéramos obtenido esta gran satisfacción que es la de estar a porta de recibir nuestro título como Administradores de Empresa.
Mil Gracias
INTRODUCCIÓN
El manual de procesos y procedimientos es una herramienta de control que permite la estandarización de las actividades llevadas a cabo dentro del interior de unaorganización, Por otra parte los manuales de procesos y procedimientos son medios escritos valiosos para la comunicación y sirven para registrar y transmitir la información de los procesos, es decir son documentos que tienen de forma ordenada y sistematizada las instrucciones de ejecución de las actividades de cada procedimiento dentro de la organización y sus directos responsables.
Con el interés defortalecer el sistema de control interno en la Alcaldía Municipal de Caicedo, en el año 2008 bajo el gobierno del señor Eduardo Alfonso Rodríguez Molina, se contrató una funcionaria (coordinadora de MECI. Alejandrina Velasco Naranjo), quien se encargó del tema del MECI1; a través de la expedición de un acto administrativo por medio del cual se adopta y reglamenta el Modelo Estándar de...
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