Ejemplo-términos de referencia para la adquisición de un software

TÉRMINOS DE REFERENCIA
ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE LA NÓMINA DE PAGOS DE PERSONAL DE LA EMPRESA AGUAS DE CARTAGENA S.A.

OBJETO

La empresa AGUAS DE CARTAGENA S.A. está interesada adquirir un software para el manejo y la gestión de la nómina de pagos del personal que en ella labora.

REQUERIMIENTOS

* El Sistema debe permitir el Cálculo de Utilidades, Prestaciones,Intereses, Vacaciones, Liquidación y Fideicomiso, ajustados a las necesidades de la Empresa.

* La información suministrada por el Sistema debe incluir:

* Costos por Gerencia, Departamento y  Sección
* Generación de Asientos Contables
* Provisiones  
* Estadísticas
* Grabación de Archivos de Asientos Contables en el formato solicitado por el Sistema de Contabilidad delUsuario.
* Generación de Archivos para Depósitos,  Fideicomiso, Transferencias Bancarias de acuerdo a las especificaciones de cada Entidad Financiera. 

* Se puede procesar varios tipos de Nómina en forma independiente, con características diferentes, como por ejemplo:

* Obreros
* Empleados
* Ejecutivos
* Contratados

REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS PROPONENTES

* Laspersonas jurídicas deberán estar legalmente constituidas y acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio vigente.

* El objeto social del proponente lo debe autorizar para cumplir con el objeto de la presente Contratación.

* El representante legal del proponente debe estar autorizado para presentar la propuesta y suscribir elcontrato en el evento de ser seleccionado, cuando el monto de la propuesta sea superior al límite autorizado en los estatutos.

* Las propuestas se deben ajustar a las especificaciones técnicas y económicas mínimas de los presentes términos de referencia, es decir, los proponentes deben cotizar la totalidad de los bienes ofrecidos, sin exceder el presupuesto oficial disponible para lacontratación.

* Los proponentes no se deben ser deudores morosos de la Administración Pública.

Perfil del experto informático a cargo del proyecto

* Académico:
* Título mayor (grado universitario) de ingeniería informática.

* Ejercicio Profesional:
* Experiencia mínimo 5 años, demostrable, en cargos de responsabilidad en la gestión de proyectos de software
* Desarrollo yadministración de sistemas con bases de datos relacionales.
* Conocimiento en desarrollo de Servicios Web y XML para el intercambio de información.
* Tener conocimiento en el uso de tecnologías para el desarrollo de sistemas web (Php).
* Capacidad para Adoptar nuevas tecnologías informáticas.
* Experiencia con proyectos de software para el manejo de bases de datos

CARACTERÍSTICASTÉCNICAS Y OBLIGACIONES DEL PROPONENTE

Para dar cumplimiento al objeto del contrato, el Proponente deberá cumplir con las obligaciones y entregar los bienes que se relacionan a continuación:

* Analizar, diseñar y ajustar el sistema de acuerdo a las necesidades de la empresa.
* Configurar el ambiente de desarrollo y producción, el cual deberá responder a los requerimientos técnicosespecificados.
* La ejecución de las actividades para alcanzar los objetivos de este proyecto, deberán ser previstas mediante un cronograma de trabajo preparado conjuntamente.
* El contratado participará en reuniones de coordinación convocadas para el proyecto y deberá documentarlas con actas.
* El sistema deberá ser construido en forma Modular.
* Desarrollo del software en concordanciacon el objetivo planteado y en software libre, Postgres como base de datos y PHP, Javascript, ajax como lenguajes de programación.
* Desarrollo del sistema en ambiente WEB, acceso remoto al ingreso de información y consultas.
* Las técnicas de programación utilizada deberán apuntar a optimizar los tiempos de respuesta; para ello, se deberá implementar políticas de manejo de volumen para...