ejemplos uso levantamiento de informacion



Contenido
Evidencia 3 – Estudio de Caso 2
Objetivos de la Recolección de Datos 2
Stakeholders involucrados en el proceso 2
Identificación de la técnica de recolección de datos, que crea conveniente, de acuerdo con el objetivo propuesto. 2
2. Instrumentos de recolección necesarios para el levantamiento de información 3
Entrevista semi-estructurada 4
carta de presentación 4
orientada ainstructores, auditor designado y coordinador de articulación 5
orientada a coordinador académico y/o director de la institución educativa 6






















Evidencia 3 – Estudio de Caso
Objetivos de la Recolección de Datos
a. Identificar los requisitos específicos requeridos para participar en la articulación SENA, con el fin de crear un espacio dentro del entorno digital, que permita adjuntar lasevidencias para agilizar la inscripción y revisión de las mismas.
b. Identificar las actividades cotidianas que deben realizar los instructores, con el fin de construir un derrotero que permita diseñar una sección del entorno digital, dedicada al registro y control dichas actividades.
c. Identificar las diferentes actividades que deben llevar a cabo tanto el supervisor designado por el colegio comola coordinación de articulación, con el fin de incluir un canal dentro del sistema de información, que permita registrar y controlar las diferentes novedades que se puedan presentar durante el proceso.
d. Identificar los diferentes tipos de informes requeridos, con el fin de crear un espacio dentro del sistema de información, que permita acceder de manera inmediata y precisa a la informaciónsolicitada.
e. Identificar la magnitud de actividades requeridas para el desarrollo de un sistema de información, que cumpla con los requerimientos del proceso de articulación, con el fin de planificar y construir de la mejor manera posible, una herramienta efectiva que dé solución a los inconvenientes actuales en la administración de datos.

Stakeholders involucrados en el proceso
f. Directores delas instituciones educativas que desean realizar la articulación.
g. Coordinadores académicos de las instituciones educativas participantes en el proceso de articulación.
h. Instructores asignados al proceso
i. Supervisor asignado por el colegio
j. Coordinador de Articulación SENA
k. Aprendiz (Mínimamente pero se requieren en el proceso de registro, debido a que se puede requerir informaciónbásica)

Identificación de la técnica de recolección de datos, que crea conveniente, de acuerdo con el objetivo propuesto.
Teniendo en cuenta los objetivos propuestos, existen diversos Stakeholders (personas implicadas), los cuales requieren de diferentes técnicas para obtener con mayor claridad, la información necesaria que permita diseñar un sistema de información acorde a las necesidades del proceso dearticulación. Debido a lo anterior, considero que deben ser aplicadas las siguientes técnicas:

a) Entrevista semi-estructurada: Porque permite plantear inquietudes puntuales, relacionadas con las dudas que el entrevistador puede tener respecto a diversos aspectos en el diseño del sistema de información y por otro lado pueden surgir nuevas dudas que pueden resolverse mediante preguntas que nofueron contempladas inicialmente.
b) Sesión de grupo de tipo simulación o taller: Debido a que al vivir el proceso real, resulta más fácil y práctico identificar y registrar las actividades y requerimientos específicos para la construcción de un sistema de información a la medida.
c) Observación no Participante: Considero que al aplicar una sesión de grupo de tipo simulación o taller, se identificanmuchos aspectos a tener en cuenta durante el diseño del sistema de información; durante esta técnica nosotros somos observadores no participantes, debido a que solo estamos presentes para vivir el proceso y tomar nuestros apuntes al respecto.

2. Instrumentos de recolección necesarios para el levantamiento de información.
Teniendo en cuenta las técnicas seleccionadas, considero importante...