Ejemplos

Concepto y Contabilización de Erogaciones Capitalizables y no Capitalizables.

Es necesario notar que los tres métodos arrojan un costo de ventas distinto y esto es por el supuesto que se realiza acerca de cómo salen las existencias desde la empresa. Es necesario hacer hincapié en que esto constituye sólo un supuesto y el movimiento físico que se haga de las existencias en general va a diferirde estos supuestos.

Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa, es decir contribuyen al desarrollo de la actividad principal de la empresa, pero no son del giro y se adquieren con la finalidad de mantenerlos en la empresa por un periodo largo de tiempo. Los activos fijos son bienes físicos, como por ejemplo: maquinarías, instalaciones,muebles y enseres, terrenos, edificios, equipos, etc.

La proporción del activo fijo con relación al capital no es el mismo en todas las empresas comerciales, mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinarías, instalaciones, herramientas, etc. (empresas industriales, de servicios, etc.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus actividades (empresas distribuidoras) porcuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeño debemos conocer las características y el objeto fundamental de la empresa.

Compra de Activos Fijos

Al adquirir el activo fijo se registrará en los libros contables a su valor de costo, según factura de compras más los desembolsos realizados por estas compras (transporte, seguros, derechos de aduana etc.). Es decir, se debe cargardirectamente a la cuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsos realizados correspondientes a su compra. Entonces, se deben considerar todos los desembolsos que se realizan hasta el momento de la puesta en marcha en la empresa.

En el caso que se hubieses obtenido un descuento por la compra del mismo, éste se debe rebajar del costo del activo fijo. En el caso de bienes inmuebles,la contabilidad deberá registrar separadamente el valor asignado al terreno y a las construcciones, de haberlas, utilizando un método apropiado en las circunstancias. Si las construcciones existentes en los inmuebles comprados han de ser demolidas con el objeto de dejar el bien en condiciones de uso para el comprador, deben asignarse al valor del terreno el costo total de dichos inmuebles, más loscostos de demolición, deduciendo los valores que se obtengan de la venta de los materiales de demolición.

Al construir una planta de la fábrica no solamente se valorará el terreno y materiales empleados en la construcción del mismo, sino que se incluirán todos los desembolsos realizados desde el momento que comience su planificación: Estudios del subsuelo y planos, permisos de ingeniería,estudios arquitectónicos, gastos de obreros, etc.

Es importante mencionar en este punto, el especial caso de los intereses cancelados por un préstamo para adquirir el activo fijo, pues bien, existe una gran discusión al respecto, dado que algunos estiman que deben formar parte del costo y otros consideran lo contrario. La respuesta es ambos tienen algo de razón, porque se deben considerar como partedel costo todos los intereses devengados hasta el momento en que el bien se pone en marcha, tal como las situaciones anteriores.

El asiento que se hace por la compra del activo fijo y por todos los desembolsos hasta el momento de la puesta en marcha del bien es:

Activo Fijo
X

IVA Acreditable
X

Caja

X

La idea es cargar siempre la cuenta de activo fijo, ya sea máquinas, terrenos, vehículos uotra, y cargar además, la cuenta IVA cuando corresponda; por otro lado se debe abonar la forma cómo se está cancelando el Activo Fijo.

Mantención de Activo Fijo.

Según señala el Boletín Técnico Nº 33 del Colegio de Contadores: "Para efectos de este Boletín, se denominan costos de mantención aquellos en que se incurre en forma programada para mantener un bien en operación normal.

Los costos de...