Ejerccios

Administración de Proyectos
TIDAP Noviembre, 2003

Ana María Briseño
Consultor de Procesos abriseno@itera.com.mx

OBJETIVO

• Conocer los conceptos de la metodología de Administración de Proyectos • Establecer los lineamientos en el uso de la práctica de Administración de Proyectos • Identificar las actividades críticas de la Administración de Proyectos • Establecer el primer nivel decompetencias en Administración de Proyectos

ANA MARIA BRISEÑO GARCIA
Egresada de la carrera de Ingeniero en Computación por la Universidad Nacional Autónoma de México en 1989. Diplomado en Mercadotecnia que ofrece el Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM) y Maestría en Tecnologías de Información y Administración en esta misma institución en 1998. En 1997, obtuvo un doble grado demaestría con la “Mastère Spécialisé en Réseaux et Systèmes d’Information pour les Entreprises” que ofrece la Ecole Nationale Supérieure des Télécommunications de Bretagne, en Rennes Francia. Experiencia en desarrollo de sistemas de aproximadamente 15 años Experiencia en utilización e implementación de metodologías de Administración de Proyectos, Administración de Requerimientos, Ciclos de Vida delSoftware, Cambio Organizacional y de Modelos de Calidad como ISO9000, SW-CMM y SW/SE-CMMI, en diferentes organizaciones como Banco Nacional de México, IBM de México, Andersen Consulting, EDS México, Motorola SDC. Actualmente, Consultor de Procesos en Itera-Rational, con soporte en la implementación de procesos de mejora para el desarrollo de software.

CONTENIDO

INTRODUCCION - Situación Actualdel Entorno - Fundamentos - Etapas de la Administración de Proyectos - Metodología de Administración de Proyectos

COMPONENTES - Administración del Alcance - Administración de la Calidad - Administración de los Recursos - Administración del Tiempo - Administración de los Riesgos - Administración de la Comunicación - Administración del Adquisiciones (Contrato) - Administración de las Finanzas -Administración de la Integración - Relación con el Cliente

CONCLUSIONES - Elaboración del Plan del Proyecto - Responsabilidades de los Líderes - Beneficios y Desventajas - Consecuencias - Web Sites

SITUACIÓN ACTUAL DEL ENTORNO

• Por cada

6 nuevos sistemas de software de gran escala que son puestos en operación, otros 2 son cancelados.

•75% de los sistemas grandes tienen fallas deoperación, o no funcionan como se esperaba o no se usan.

50% de los proyectos de desarrollo de software sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo.
•El
Software´s Chronic Crisis W. Wayt Gibbs Scientific American, Sept. 94

SITUACIÓN ACTUAL DEL ENTORNO

• Las compañías y las agencias de gobierno de Estados

gastan $81 mil millones en proyectos de software cancelados.
Unidos•52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en 189%. •31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.
Creating CHAOS Jim Johnson American Programmer, July ´95

FUNDAMENTOS DE LA METODOLOGIA
Funciones del PMI
• Alcance • Recursos • Riesgos • Adquisiciones • Integración • Calidad • Calendario • Comunicación • Finanzas

Modelo de Madurez (CMM)
N1 -Inicial N2 - Repetible N3 - Definido N4 - Administrable N5 - Optimizado

Experiencia

METODOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Planeación Inicio Ejecución Cierre

MODELO DE MADUREZ

La aplicación de conceptos de administración de procesos y mejora de calidad para el desarrollo y mantenimiento de sistemas
Control del proceso

Optimizado Administrable Definido

(5)

Medición delProceso Definición De Proceso

(4)

(3)

Repetible
Administración Básica de Control

(2)

Inicial

(1)

CONCEPTOS

Proyecto

Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser...