EJERCICIO 10 APA 1


EJERCICIO NO.10 (PAGINA 238)
ELABORACION DE LA DESCRIPCION DE PUESTOS SECRETARIA EJECUTIVA DE LA EMPRESA. DESCRIPCION DE PUESTO
A) IDENTIFICACION DEL PUESTO
1) NOMBRE DEL PUESTO:SECRETARIA EJECUTIVA
2) NUMERO DE PLAZA EXISTENTES UNA
3) CLAVE 123
4) UBICACIÓN (FISICAY ADMINISTRARIVA) OFICINA DE GERENCIA GENERAL
5) TIPO DE CONTRATACION CONTRATO INDEFINIDO
6) AMBITO DE OPERACIÓN ASISTENCIADIRECTA CON LA GERENCIA

B) RELACION DE AUTORIDAD:
1. Jefe Inmediato: Director General
2. Subordinado Directo: Ninguno
3. Dependencia Funcional:Gerente de Compras/Gerente de Ventas

C) PROPOSITO DEL PUESTO:
Apoyo en las actividades administrativas del Director General y con relación directa con el gerente de ventas y elgerente de compras.
D) FUNCIONES GENERALES:
Asistir las requisiciones del jefe inmediato en proporcionar la información, programar y dar seguimiento a la agenda de reuniones y visitas de proveedoresy clientes.

E) FUNCIONES EPECIFICAS:
*-Apoyar al Director General y Gerentes de compras y ventas.
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*-Llevar la agenda de los gerentes de Compras y ventas.
*-Simplificar la informaciónrecibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite.
*-Informar de las ultimas noticias en l empresa sea su incumbencia.
*-Responder las llamadas telefónicas del departamento.
*-Tomar lasdecisiones con respecto a su cargo y responsabilidad que se le asigne en ese momento.
*-Redactar las cartas, memorando, requisiciones que el Gerente General o el de compras y ventas requeridas.
*-Manteneral tanto informado al director general de cualquier anomalía observada


F) RESPONSABILIDAD ECONOMICA, INFORMACION Y RECURSOS HUMANOS:
*-Preparar y ordenar la documentación y la información...