Ejercicio 10 capítulo 5 APA1


Ejercicio 10 Capítulo 5 Manuales Administrativos
La descripción de puestos anterior no cumple con el formato que se requiere en un manual de puestos, por lo anterior es recomendable que serealicen varios cambios que se presentan a continuación:
CHOKOLA´K
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De fecha: 5/marzo/2028

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
SUSTITUYE A:

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De fecha: 5/marzo/2018
A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
1. Secretaria Ejecutiva.
2. Plazas existentes: 5
3. Clave: 54739M
4. Ubicación: Escritorio contiguo a la oficina del Gerente y/o Jefe
5.Tipo de contratación: Contrato con tiempo indefinido.
6. Ámbito de operación: Tareas repetitivas y de apoyo a su jefe.
B) RELACIONES DE AUTORIDAD:
1. Jefe inmediato: Gerente y/o Jefe del área enel que se encuentre.
2. Subordinados directos: Ninguno.
3. Dependencia funcional: Departamento del que se encargue su Jefe inmediato.
C) PROPÓSITO DEL PUESTO:
Asistir a su jefe inmediato.
D)FUNCIONCIONES GENERALES:
Realizar tareas administrativas solicitadas por el jefe inmediato.
E) FUNCIONES ESECÍFICAS.
Responder el teléfono, redactar cartas, recibir correo, responder correoselectrónicos, llenar cheques.
F) RESPONSABILIDAD:
Tareas repetitivas y apoyo a su jefe inmediato.
G) ACTIVIDADES:
Diarias: Responder el teléfono de la oficina; redactar, recibir y enviar correoselectrónicos; enviar faxes, imprimir archivos, hacer llamadas.
Semanales: Redactar planeaciones semanales de trabajo de su jefe inmediato.
Mensual: Llenar cheques para el pago de sueldo de empleados, o paraalgún otro destino.
Anual: Dar apoyo en actividades anuales de planeación, estadísticas y redacción de reportes anuales.
H) NIVELES DE SUPERVISIÓN:
Reporta a: Gerente y/o Jefe.
Le reporta:Ninguno.
I) COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS:
1. Ascendente: Gerente Jefe de área.
2. Horizontal: Mensajero, asistentes y demás secretarias.
3. Descendente: Ninguno.
4. Externa: Encargados de correo,...