Ejercicio 6 y 7 Apa 1

EJERCICIO 6
CAPITULO 3 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN
Instrucciones:
Determine cuál es el propósito de la comunicación en la administración
Explique porque y como se logra un cambio de laestructura organizacional para:
1. Aumentar la aceptación de las reglas organizacionales por los subordinados

Crear una estrategia de comunicación escrita en donde se explica de una forma fácil decomprender sin ambigüedades y especifica las reglas de la empresa.

2. Obtener mayor dedicación a los objetivos organizacionales

Cuando se tienen objetivos alcanzables y dando a los empleados unamotivación o incentivo se lograra llegar a los objetivos con más facilidad.

3. Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones

Al crear un flujo de comunicación descendente se lograra llegar aidentificar los puntos débiles o a mejor dentro de la empresa y de esta manera poder tomar las mejores decisiones.

4. Clarificar las responsabilidades de tarea

Reorganizando el organigrama ycreando un manual de puestos y de procedimientos simplificara a los empleados entender las tareas que le corresponde hacer y la manera de realizar los procesos transacciones y responsabilidades delárea encargada.

5. Identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades para el desempeño

Según el organigrama se entiende que cada departamento realiza su trabajo bajo ningún mandode autoridad.
Para dicho problema se renueva el organigrama de la siguiente manera:


Los puestos de mando no estaban bien definidos. El puesto de supervisor de ventas parece estar en un puestofuera de la empresa, como si su único trabajo fuera dar informes y nada más, y no parece estar bajo ningún puesto de autoridad. El jefe de operaciones solo se relaciona con el supervisor de ventas. Elárea contable está completamente aislada de los demás puestos de la empresa. El puesto de operador auxiliar no corresponde dentro de las líneas de mando ya que debería estar bajo las órdenes del...