Ejercicio 9 y 10 apa 1







Ejercicios 9 & 10 Capitulo 5










Ejercicio #10

Puesto:
Secretaria ejecutiva
Depende de :
Gerente de compras. Gerente de ventas
Subordinado:
Ninguno
Función Básica:
Apoyo en lasactividades administrativas.
Responsabilidades
1. Apoyar el director general y al gerente de compras y ventas.
2. Llevar la agenda de ambos
3. Simplificar la información recibida y archivarla paraproporcionar cuando se necesite.
4. Informar de las últimas noticias de la empresa según sea su incumbencia.
5. Responder las llamadas telegénicas del departamento.
6. Tomar las decisiones con respecto asu cargo y responsabilidad que se asigne en ese momento.
7. Redactar las cartas. Memorando, requisiciones que el Gerente General o el de compras y ventas requieran.
8. Preparar y ordenar ladocumentación y la información relacionada con los pagos de impuestos que será enviada al despacho de contadores que maneja la contabilidad de la empresa.
9. Mantener al tanto al director general de cualquieranomalía observad.
Características requeridas
Debe ser una persona de buen carácter y disposición, debido a que debe mantener una buena relación con los gerentes, proveedores, clientes, empelados yautoridades. Debe ser discreta con la información que se le confié.
Como requisito tiene que ser una contadora pública o tener una carrera técnica profesional.

* Identificación del puesto: SecretariaEjecutiva.
  * Relaciones de Autoridad:
  * Gerente de compras y ventas
  * Subordinados no tiene, pero debería de estar a cargo del mensajero, el cual tiene que realizar todos los “mandados” necesariosen el día como ir al banco, a recoger cheques de pago, o reportes de ventas impresos en los diferentes puntos en los que tenga presencia la empresa, recoger y enviar mensajería dentro de la empresa.  * Responsabilidades: podría agregarle el cargo de mantener informados a los demás departamentos de la empresa de los cambios o información que el Gerente de compras y ventas quiera transmitir.
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