Ejercicio De Apa 1

Ejercicio 9
Capitulo 5 Manuales Administrativos.
Instrucciones y enunciado del ejercicio. Elabore un diagrama de flujo para el procedimiento de determinación y reporte de la producción diaria por operario que realiza el Jefe de Producción de la empresa Chokola’k. Dicho procedimiento será colocado dentro del manual de puestos de la Empresa Chokola’k para el puesto de Jefe de Producción.Concéntrese en la información que debe contener dicho diagrama. Asimismo, elabore la descripción de dicho puesto para ser incluida dentro del manual de puestos. Consulte el material relacionado con la información y formato de dicho manual.
Chokola’k
Manual de Puestos
A)     Identificación del Puesto:
Nombre del puesto:                             Jefe de Producción
Número de plazasexistentes:           Una
Clave:                                                7
Ubicación:                                           Área de Producción
Tipo de Contratación:                           Contrato
Ámbito de operación:                           Administrar la materia prima y supervisar personal a cargo
B)      Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato:                                   GerenteSubordinados directos: Operador de Horno, de molino, modelador y cribador,   modelador empacador, transportador de mantenimiento, transporte de materia, prima y producto terminado.
Dependencia Funcional:                Gerencia
 
C)      Propósitos del puesto: Hacer que la producción de la empresa vaya en aumento mediante el uso adecuado de la materia prima disponible, además colocar a la empresa comola mejor en cuanto a producto realizado.
D)     Funciones Generales: Hacer una investigación estadística en la cual se determinen los precios de los insumos                             
Coordinar la producción estableciendo parámetros obtenidos en los cronogramas de actividades y seguimiento. 
Organizar la producción ejerciendo un estricto control sobre cada empleado.
Servir de nexo entre eldepartamento de producción y el área administrativa para así poder rendir informes en los cuales se especifique el rendimiento de los empleados.
E)      Funciones específicas:   Velar por que la productividad no baje, que siempre se mantenga en la mejor calidad y hacer que los operadores cumplan con sus funciones especificas
F)      Responsabilidad:   Verificar que la mercadería se estérealizando en buen  estado Velar por que los operadores realicen sus funciones. Entregar los pedidos con tiempo a los clientes.  Crear planes de contingencia si en dado caso la  maquinaria fallara o el personal faltara. Creación de reportes diarios para control de producción.
G)     Actividades: Reunión diaria con operadores para motivarlos a que trabajen en el cumplimiento de metas
Incentivar altrabajador más productivo en el mes.
Reunión con Gerente para entrega de resultados semanales y mensuales.
H)     Niveles de Superación:                               
 Le reportan: Operadores de horno y molino.
Modeladores de empaque y cribadores. 
Personal del área de transporte.
I)        Comunicación: La comunicación es ascendente dentro de la empresa.
J)       Perfil y/o especificaciones delpuesto 
Conocimientos: Conocimientos en el área de producción y reporteria y computación
Nivel Académico: Estudios universitarios preferiblemente en el área de Administración de Empresas o Ingeniería Industrial.
Experiencia:   2 años como mínimo
Características y habilidades: Líder, responsable y buen manejo del personal a su cargo       
Características físicas:    N/A
Sexo/EstadoCivil:   Indiferente

Ejercicio 10
Capítulo 5 Manuales Administrativos.
Instrucciones:
Analice la descripción del puesto Secretaria Ejecutiva que pertenece al Manual de puesto de una organización de Comercialización y defina si cumple con los requerimientos de acuerdo al material estudiado. Además debe sugerir los cambios que a su criterio son necesarios.
Puesto
Secretaria Ejecutiva...