Ejercicio Estrategico guia Olivera 2011

2da Versión

Autor: MSc. Carlos Abel Olivera Rodríguez

Matanzas, 2011

A Walquiria, por ser una inesperada fuente de inspiración

Unas palabras del autor
La importancia de la Dirección Estratégica no ha hecho más que aumentar en los
últimos tiempos. Un entorno cada vez más convulso, recursos escasos, entre otras
variables, hacen que la planificación adquiera un peso determinante para aquellosque
aspiran a un futuro mejor y no están dispuestos a sacrificarlo por el abrumador día a
día.
A cuatro años de distancia, la “Guía para el Facilitador” que presenté en el 2007 ha
envejecido. En ese periodo se han desarrollado nuevas herramientas que permitirán al
facilitador novato (y por qué no, al experto también) contar con un soporte práctico
para su trabajo. Además, esta nueva propuestapretende ser más coherente, más
articulada e integrada.
Es bueno aclarar que esta guía cumple (en general) con los requisitos establecidos en
la República de Cuba para la implementación de la Dirección Estratégica, por
Objetivos y basada en Valores. En este sentido, el facilitador debe comprender que la
presente guía no constituye una norma, y que en ella solo se muestran algunos de mis
criteriossobre modos de hacer, de seguro perfectibles. Es por esta razón que el
trabajo está escrito en primera persona y un estilo coloquial.
De cualquier modo, espero de todo corazón que esta actualización provea la
capacidad a aquellos que ya tienen la voluntad.
Un saludo fraternal
Carlos Abel Olivera Rodríguez

oliverarodriguez@yahoo.com (internacional)
colivera@conas.co.cu (solo desde Cuba)

MisiónValores
Conceptualizados
Operacionalizados
Factores
Claves del
Éxito

Grupos de
Interés

Análisis DAFO

Visión

Áreas de Resultados Claves
Direcciones Estratégicas

Objetivos
Estratégicos

Criterios de Medida

Planes de Acción
Sistema de Seguimiento

Figura 1. Procedimiento de Dirección Estratégica

Se requiere:
Compromiso de la Alta Dirección con el Proceso: Antes de comenzar el
Ejercicio debecomprobarse el compromiso de la Alta Dirección de la
organización con el proceso, precisándose el respeto al tiempo, la presencia de
todos los directivos (si el directivo principal no se encuentra es recomendable
suspender la sesión de trabajo) y la garantía de las condiciones de trabajo.
Consultor- Facilitador: Profesional con las competencias (técnicas y
emocionales) necesarios para facilitar unejercicio de Planificación Estratégica.
Grupo de Trabajo: Grupo de personas de la organización que con la ayuda
del consultor elaborará la Planificación Estratégica de ésta. Se encuentra
integrado generalmente por el Consejo Dirección y personal representativo de
las distintas áreas.
Controlador del Tiempo: Persona que controle el tiempo de las sesiones.
Relator: Profesional con la capacidad derecopilar toda la información
significativa que se genere en el transcurso de los trabajos del ejercicio
(secretaria por ejemplo).
Medios Visuales: Con el fin de facilitar las explicaciones y visualizar para el
colectivo las distintas fases del análisis se requiere un medio visual, pudieran
ser pancartas y plumones, pizarra y tizas o computadora (con o sin data show).
Tiempo: Sesiones de trabajo que nodeben ser de menos de 2 horas ni más de
4, con recesos intermedios. El tiempo invertido en la elaboración de la
planeación estratégica varía sensiblemente de una organización a otra.

Sobre el Algoritmo General de Trabajo
El desarrollo de cualquiera de las distintas fases del Ejercicio de Planificación
Estratégica debe comenzar por un precalentamiento o ejercicio energizante que
permita a losmiembros del grupo relajarse y alinearse con el objetivo a alc anzar.
Posteriormente se realiza un recuento de lo sucedido en las sesiones de trabajo
anteriores y se procede a la nueva fase con el siguiente algoritmo de trabajo (Fig. 2):

Instrucción
(Explicación y ejemplificación)

Trabajo individual
Facilitación del
trabajo
Trabajo en equipos

Trabajo en plenaria

Figura 2. Algoritmo General de...