Ejercicio7.2 Optimizacion Oficinas

EJERCICIO 7.2

1. ¿Qué es una entrada?

Es un insumo necesario que el sistema toma y al procesarlo genera las salidas

2. Mencione los objetivo de las entradas

• Permite elingreso de datos al sistema para que este pueda producir los resultados deseados.

• Asegurar que dichos datos sean correctos al validar y alertar al usuario que ingresa los datos, de posibleserrores tan pronto como sea posible.

3. ¿Qué tipos de datos existen?

• Formas que sirven para ingresar los datos al sistema

• Formas para captura de datos

• Interfaz del usuario• Menús

4. Nombre y defina las dos modalidades de la base de datos

a. Formularios Impresos: Sirven de base para la captura de datos llenados a mano.

b. Formulario en pantallapara el ingreso de datos

5. ¿Qué características debe de tener una entrada bien diseñada?

a. Atracción y facilidad

b. Completo: controlar la cantidad de datos requeridos

c.Flexible y apropiado

d. Simple y sin complicaciones

e. Consistente (el mismo formato entre formas y pantallas)

f. Exacto (Se asegura que se complete adecuadamente)

g. Efectivo:se obtiene solo lo que se necesita.

h. Organizado eficientemente (Diseño flujo eficiente)

i. Economía (Costo beneficio)

j. Evitar retrasos

k. Preciso: Que asegure larealización satisfactoria y el control de los errores.

l. Mantener la sencillez de los pasos necesarios.

m. Garantizar la efectividad y eficacia al satisfacer los propósitos del sistema.

6.¿Cómo se debe presentar la información en una entrada?

a. Determinando el contenido, volumen y periodicidad

b. Seleccionar el medio de entrada y el medio a utilizar.

7. ¿Qué factoresdeben considerarse al seleccionar el medio para el ingreso de datos y el método de ingreso?

➢ Volumen de los datos

➢ Tipo de información

➢ Familiaridad con el dispositivo y...