Ejercicios Apa 2

Reflexiones:
* ¿cómo se relaciona el concepto de sistema, ejemplificado anteriormente, con una organización?

* Que una organización está compuesta de sistemas, cada uno de los elementos se integran y relacionan para producir un buen resultado en la organización.

* ¿Por qué es importante la correcta visualización de la empresa como un sistema?

* Porque cada uno deestos componentes, a su vez puede ser analizado como un sistema.

* ¿En qué consiste el enfoque sistémico y cómo influye en el desarrollo de las organizaciones?

* El enfoque sistémico es una manera de analizar y ver las cosas que nos rodean. Da mayor énfasis a las funciones del sistema y luego a su estructura.

* ¿Cómo se relaciona el enfoque sistémico con la automatización de unproceso administrativo?

* Se relaciona ya que permite comprender las funciones del sistema dentro del cual está inmerso el proceso a automatizar, así como el ambiente de dicho sistema.

AUTOEVALUACION:

1. ¿Por qué es importante el concepto de sistemas en la automatización de un proceso administrativo? Justifique su respuesta.
Es importante por su forma de actuar ya que se encargade ver los componentes que interactúan entre si para la consecución (logro) de uno o varios fines u objetivos comunes. También es esencial por su integración de partes interrelacionadas pero debe ser percibido como un todo a la vez es un instrumento que nos va a permitir analizarla más detenidamente.
2. En qué consiste el enfoque sistémico y qué utilidad tiene en las organizaciones?
Consisteen separar las funciones del sistema y luego a su estructura. Es útil porque es fácil separar su parte funcional: que hace o que se supone que hace. Y su parte estructural: como lo hace.
3. Como apoyar el modelo IPO a la automatización de un proceso administrativo?
Por la forma de fragmentar el sistema y dar a conocer visualmente su estructura.
4. ¿En qué consiste el enfoque de la cajanegra? Explique
Implica que se conocen solamente las entradas y las salidas y no se considera necesario saber con exactitud cómo se llego a obtener la salida. En otras palabras, se conoce las entradas y las salidas pero no los procesos internos en un sistema se aplica, en el caso de un operario de la empresa porque conoce las entradas, y las salidas del sistema pero no los procesos internos quetransforman las entradas en salidas.
5. ¿En qué consiste el enfoque de la caja blanca? Explique
Analiza los procesos internos del sistema que transforman las entradas en salidas. Se aplica a los especialistas porque conocen el proceso interno del sistema que transforma las entradas en salidas.
6. Explique el concepto de subsistema.
Los subsistemas pueden a su vez ser vistos como sistemasy a su vez pueden ser divididos en subsistemas. Es decir por partes que forman una unidad pero cuyo funcionamiento solo tiene sentido como parte de un sistema más amplio.
7. Defina los términos eficiencia y efectividad. ¿En que puede aplicarlos en las organizaciones al automatizar un proceso administrativo?
Efectividad es el grado en que las metas correctas son logradas. Eficiencia es lamedida en que las entradas o recursos son usados para el logro de los resultados. La organización se centra en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia y la efectividad y obtener así la productividad en su interior.

Elabore una propuesta. Utilice el modelo IPO para describir el sistema que le permita al gerente Schultz lograr lo que se propone.

CASO DE ESTUDIO1. ¿Cuál es el propósito del sistema?

Reducir los costos mientras mantiene la calidad.

2. ¿Qué insumos requiere dicho sistema para funcionar?

Personal altamente calificado, que sepa trabajar en equipo con sentido de misión y retos para obtener mejores resultados.

3. ¿Quiénes son los actores claves para que dicho sistema sea eficaz?

Los altos mandos, poniendo el ejemplo del...