EJERCICIOS APACE

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
EJERCICIO DE LA PARTE FINANCIERA
RETORNO DE LA INVERSION, FLUJO DE EFECTIVO
PUNTO DE EQUILIBRIO

Ejercicio 01:
Retorno de la Inversión y Flujo de Efectivo
La Fábrica de Muebles “El Mueble de Oficina”, para mejorar el control de sus costos y así
incrementar sus rendimientos ha decidido implementar un Sistema de Costeo por Procesos,
el proyectogenerara la inversión y gastos siguientes; los pagos son al final del periodo y
afecta únicamente a pagos semestrales en el flujo de efectivo.
No.

Descripción

Monto

Información para el Retorno de la Inversión

Gastos Anuales

1
2
3
4

Costo de implementación del sistema de costeo
Compra del Servidor para la instalación del sistema de costeo
Capacitación al personal decontabilidad y costos
Compra de equipo de protección del nuevo servidor
Inversión inicial de la implementación

1
2

Sueldo del personal administrativo; gasto anual, pago trimestral
Sueldo del contador de costos y 2 auxiliares; gasto anual, pago
trimestral
Soporte técnico al sistema de costeo; gasto anual, pago semestral
vencido
Sueldo del Gerente de Operaciones; gasto anual, pago trimestralCostos de papelería y útiles necesarios; gasto anual, pago semestral
vencido
Gasto administrativo anual estimado

Información para el Flujo de Efectivo

3
4
5

Q 11,849.00
Q 9,293.00
Q 3,392.00
Q 2,205.00
Q 26,739.00
Gastos Anuales

Q 8,541.00
Q 8,808.00
Q 6,963.00
Q 7,203.00
Q 804.00
Q 32,319.00

Información para el cálculo Costos Operativos

Con la implementación delSistema de Costeo la empresa ha proyectado que para el primer
trimestre, los costos operativos serán de Q 7,550.00, el segundo trimestre tendrá un
incremento del 10% sobre el monto anterior y así sucesivamente hasta llegar al cuarto
trimestre, periodo en el que finaliza la proyección del proyecto.
Información para el cálculo de los Beneficios

El departamento financiero ha realizado pronósticosde los beneficios que se obtendrán
producto de la optimización de los costos, considerando porcentajes especulativos sobre los
costos acumulados de la manera siguiente: para el primer trimestre 15%, segundo trimestre
30%, tercer trimestre 45% y el cuarto trimestre 60%.

3

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
EJERCICIO DE LA PARTE FINANCIERA
RETORNO DE LA INVERSION, FLUJO DEEFECTIVO
PUNTO DE EQUILIBRIO

RETORNO DE INVERSION

Periodos

COSTOS

Costos
Beneficios
Acumulados BENEFICIOS Acumulados

F L U J O DE E F E C T I V O
Trimestre

Trimestre

Trimestre

Trimestre

1

2

3

4

SALDO INICIAL
(+) INGRESOS
Sueldo del personal administrativo;
gasto anual, pago trimestral
Sueldo del contador de costos y 2
auxiliares, gasto anual; pagotrimestral
Soporte técnico al sistema de
costeo, gasto anual; pago semestral
vencido
Sueldo del Gerente de Operaciones;
gasto anual, pago trimestral
Costos de papelería y útiles, gasto
anual, pago semestral vencido
TOTAL COSTOS
ADMINISTRATIVOS
TOTAL COSTOS OPERATIVOS
TOTAL DE EGRESOS
SALDO FINAL

4

AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
EJERCICIO DE LA PARTE FINANCIERA
RETORNO DELA INVERSION, FLUJO DE EFECTIVO
PUNTO DE EQUILIBRIO

Ejercicio 02:
Retorno de la Inversión y Flujo de Efectivo
La junta directiva, de la Academia Estudios de Sonidos Reales, le ordena al director
general, que por ser una empresa competitiva, que el departamento de contabilidad
implemente la automatización de sus procesos administrativos, en tal sentido que contrate
los servicios de unprofesional especializado en TI (Tecnología de Información); quien
presentará una propuesta para el desarrollo e implementación de un sistema de información
para caja de servicio de inscripción y cobro, para controles académicos; el proyecto
incluye tanto software como hardware y requiere de una inversión de la siguiente manera;
los pagos son al inicio del periodo y afecta únicamente a pagos...